
CoSTAR Live Lab: đưa nhiều chương trình R&D vào một không gian lập kế hoạch duy nhất với GanttPRO
“GanttPRO giúp chúng tôi giữ mọi thứ ở một nơi, phân bổ thời gian hiệu quả và đảm bảo rằng chúng tôi đang triển khai những dự án vững chắc.”
Câu chuyện về một đơn vị nghiên cứu và phát triển đưa các chương trình R&D vào một không gian lập kế hoạch duy nhất để phân bổ thời gian hiệu quả và phát hiện sớm xung đột lịch trình.

Tổng quan về công ty
Doanh nghiệp: CoSTAR Live Lab
Vai trò được phỏng vấn: Glen Kelly, Quản lý chương trình
Loại dự án: dự án nghiên cứu và phát triển
Áp lực bên ngoài: phối hợp nhiều mảng công việc, yêu cầu bàn giao gắn với các chương trình được tài trợ, rủi ro chồng chéo lịch trình
Lịch sử công cụ: bảng tính
Vấn đề được gợi ý: lập kế hoạch lộn xộn với các bảng tính được lưu ở nhiều vị trí khác nhau, không có một nguồn dữ liệu duy nhất
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
CoSTAR Live Lab là một đơn vị nghiên cứu và phát triển thuộc Đại học York.
“Chúng tôi đã sử dụng GanttPRO ở hai mảng chính. Mảng đầu tiên là xây dựng và hoàn thiện trung tâm, bao gồm xây dựng, mua sắm, lắp đặt và chuẩn bị cho ngày khai trương. Tuy nhiên, chủ yếu chúng tôi dùng GanttPRO để triển khai các dự án R&D.
Bên cạnh đó, chúng tôi vận hành các chương trình có tài trợ, nơi các công ty tham gia dự thầu để giành kinh phí và sau đó đến Live Lab để thử nghiệm các dự án R&D cho các ngành công nghiệp sáng tạo, bao gồm công nghệ liên quan đến biểu diễn trực tiếp, trò chơi điện tử và các lĩnh vực liên quan.
Vì có nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, chúng tôi lập kế hoạch cho mọi thứ từ onboarding và triển khai đến thời gian làm việc tại hiện trường và nghiên cứu. Vì vậy, điều mà GanttPRO mang lại là giúp chúng tôi giữ mọi thứ ở một nơi, phân bổ thời gian hiệu quả và đảm bảo rằng chúng tôi đang triển khai các dự án chất lượng.”
Glen Kelly, Trưởng quản lý chương trình tại CoSTAR Live Lab, mô tả giá trị mà GanttPRO mang lại cho việc phối hợp dự án và lý do cách tiếp cận trực quan, trực giác lại phù hợp với các chương trình R&D của họ.
Tôi nghĩ giao diện người dùng có lẽ là phần tôi thích nhất trong phần mềm, cùng với tính trực quan tổng thể và sự đơn giản khi sử dụng.
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Giải pháp
“Phần tôi đánh giá cao nhất ở GanttPRO là tính trực quan và mức độ dễ dàng khi quản lý các công việc, các công việc con và các luồng công việc khác nhau. Bạn có thể nhấp chuột, kéo-thả và đặt hạn chót với ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng công việc. Mọi thứ đều rất trực quan.
Bạn cũng dễ dàng nhận ra các chồng chéo hoặc xung đột. Ví dụ như khi hai công ty có thể cùng có mặt tại hiện trường vào một thời điểm.
Vì vậy, tôi sẽ nói rằng giao diện người dùng có lẽ là phần tôi thích nhất trong phần mềm, bên cạnh mức độ trực quan tổng thể và sự đơn giản khi sử dụng.”“Microsoft Project chắc chắn phức tạp hơn một chút. Nó thiên về chuẩn ngành và cũng đã hơi cũ so với các công cụ khác trên thị trường. Nó chắc chắn làm được những gì cần làm, nhưng đường cong học tập có thể sẽ dốc hơn nếu ai đó chưa có kinh nghiệm trong nghề hoặc mới làm quen với phần mềm quản lý dự án. Trong khi đó, tôi cảm thấy GanttPRO khá dễ tiếp cận và có thể học rất nhanh. Vì thế tôi thích nó.”
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
Với GanttPRO, Glen có thể giữ các dự án R&D ở một nơi và phân bổ thời gian hiệu quả hơn giữa các giai đoạn triển khai khác nhau. Việc có cái nhìn tổng quan rõ ràng về dòng thời gian giúp phát hiện các khả năng chồng chéo và xung đột lịch trình sớm hơn, điều này cực kỳ quan trọng trong bối cảnh cần theo dõi và duy trì tiến độ cho rất nhiều hoạt động.

