CoSTAR Live Lab : rassembler plusieurs programmes de R&D dans un seul espace de planification avec GanttPRO
« GanttPRO nous aide à tout garder au même endroit, à répartir le temps efficacement et à nous assurer que nous livrons de solides projets. »
Une histoire sur une équipe de recherche et développement qui rassemble les programmes de R&D dans un seul espace de planification pour répartir le temps efficacement et repérer tôt les conflits d’échéancier.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : CoSTAR Live Lab
Rôles interviewés : Glen Kelly, responsable de programme
Types de projets : projets de recherche et développement
Contraintes externes : coordination de plusieurs équipes, exigences de livraison liées à des programmes financés, risque de chevauchement des plannings
Historique de l’outil : tableurs
Problèmes suggérés : planification désordonnée avec des tableurs enregistrés à différents endroits, absence d’une source unique de vérité
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
CoSTAR Live Lab est une unité de recherche et développement de l’Université de York.
« Nous avons utilisé GanttPRO dans deux principaux domaines. Le premier concernait la construction et l’aménagement du centre, notamment les travaux de construction, l’approvisionnement, l’installation et la préparation à l’ouverture. Mais surtout, nous l’utilisons pour la livraison de projets de R&D.
Par ailleurs, nous gérons des programmes financés dans lesquels les entreprises déposent des demandes pour obtenir un financement, puis viennent au Live Lab pour tester des projets de R&D destinés aux industries créatives, y compris la technologie autour des performances live, du gaming et des domaines connexes.
Avec plusieurs activités en cours en même temps, nous planifions tout, de l’onboarding et de la livraison au temps sur site et à la recherche. Ainsi, ce que fait GanttPRO, c’est nous aider à tout garder au même endroit, à allouer le temps efficacement et à nous assurer que nous livrons des projets solides. »
Glen Kelly, chef de programme chez CoSTAR Live Lab, décrit la valeur que GanttPRO apporte à la coordination des projets et pourquoi son approche intuitive et visuelle fonctionne pour leurs programmes de R&D.
Je dirais que l’interface est probablement la partie du logiciel que je préfère, avec son intuitivité globale et sa facilité d’utilisation.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Solution
« La partie que j’apprécie le plus dans GanttPRO, c’est à quel point il est intuitif et à quel point il est facile de gérer les tâches, les sous-tâches et les différents volets de travail. Vous pouvez cliquer, faire glisser-déposer et définir des échéances avec des dates de début et de fin pour chaque tâche. Tout est très visuel.
Il est facile de repérer tout chevauchement ou conflit. Par exemple, si deux entreprises pourraient être sur site en même temps.
Donc, je dirais que l’interface est probablement la partie du logiciel que je préfère, avec son intuitivité globale et sa simplicité d’utilisation. »« Microsoft Project est définitivement un peu plus compliqué. C’est davantage un standard de l’industrie et, comparé aux autres outils du marché, il a un peu vieilli. Il fait assurément ce qu’il doit faire, mais la courbe d’apprentissage peut sembler un peu plus raide si quelqu’un n’a pas d’expérience dans la profession ou dans le logiciel de gestion de projet. Alors que, pour ma part, je trouve que GanttPRO est beaucoup plus facile à prendre en main et à apprendre très rapidement. C’est précisément pour ça que je l’aime. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
Avec GanttPRO, Glen peut regrouper les projets de R&D au même endroit et répartir le temps plus efficacement entre les différentes phases de livraison. Un aperçu clair de la chronologie rend plus facile la détection des chevauchements potentiels et des conflits d’échéancier, ce qui est extrêmement important pour maintenir de nombreuses activités dans les temps.