CoSTAR Live Lab: mehrere R&D-Programme mit GanttPRO in einem einzigen Planungsbereich zusammenführen
„GanttPRO hilft uns, alles an einem Ort zu behalten, die Zeit effektiv einzuteilen und sicherzustellen, dass wir starke Projekte liefern.“
Eine Geschichte über eine Forschungs- und Entwicklungseinheit, die R&D-Programme in einem einzigen Planungsbereich zusammenführt, um Zeit effizient zu verteilen und Termin-Konflikte frühzeitig zu erkennen.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: CoSTAR Live Lab
Befragte Rollen: Glen Kelly, Programmmanager
Projekttypen: Forschungs- und Entwicklungsprojekte
Externe Faktoren: Koordination mehrerer Arbeitspakete, Lieferanforderungen im Zusammenhang mit geförderten Programmen, Risiko von Terminüberschneidungen
Tool-Historie: Tabellenkalkulationen
Angedeutete Probleme: unübersichtliche Planung mit Tabellen, die an unterschiedlichen Orten gespeichert waren, keine zentrale „Single Source of Truth“
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
CoSTAR Live Lab ist eine Forschungs- und Entwicklungseinheit an der University of York.
„Wir haben GanttPRO in zwei Hauptbereichen eingesetzt. Der erste war der Bau und der Ausbau des Zentrums – einschließlich Hochbauarbeiten, Beschaffung, Installation und der Vorbereitung auf die Eröffnung. Vor allem nutzen wir es jedoch für die Umsetzung von R&D-Projekten.
Darüber hinaus führen wir geförderte Programme durch, bei denen Unternehmen um Fördermittel bieten und dann ins Live Lab kommen, um R&D-Projekte für die Creative Industries zu testen – einschließlich Technologie rund um Live-Performances, Gaming und verwandte Bereiche.
Da mehrere Aktivitäten gleichzeitig laufen, planen wir alles von der Onboarding-Phase und der Umsetzung über die Zeit vor Ort bis hin zur Forschung. Was GanttPRO also für uns leistet, ist, dass wir alles an einem Ort bündeln, die Zeit effektiv einteilen und sicherstellen, dass wir starke Projekte liefern.“
Glen Kelly, Programmmanager bei CoSTAR Live Lab, beschreibt den Mehrwert, den GanttPRO für die Projektkoordination bietet, und erklärt, warum der intuitive, visuelle Ansatz für ihre R&D-Programme so gut funktioniert.
Ich würde sagen, dass die Benutzeroberfläche wahrscheinlich der Teil der Software ist, den ich am meisten mag – zusammen mit ihrer allgemeinen Benutzerfreundlichkeit und der Einfachheit der Bedienung.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Lösung
„Der Teil von GanttPRO, den ich am meisten schätze, ist, wie intuitiv er ist und wie einfach es ist, Aufgaben, Teilaufgaben und verschiedene Arbeitsstränge zu verwalten. Sie können entweder klicken, per Drag-and-drop verschieben und für jede Aufgabe Start- und Enddaten festlegen. Außerdem ist alles sehr übersichtlich.
Man erkennt außerdem ganz leicht mögliche Überschneidungen oder Konflikte. Zum Beispiel, wenn zwei Unternehmen zur gleichen Zeit vor Ort sein könnten.
Daher würde ich sagen, dass die Benutzer-Oberfläche wahrscheinlich der Teil der Software ist, der mir am besten gefällt – zusammen mit ihrer allgemeinen Intuitivität und der Einfachheit der Nutzung.“„Microsoft Project ist auf jeden Fall etwas komplizierter. Es ist eher ein Branchenstandard und im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt mittlerweile etwas älter. Es macht definitiv, was es tun soll, aber die Lernkurve kann ein wenig steiler sein, wenn jemand neu in diesem Beruf oder in der Projektmanagement-Software ist. Während ich den Eindruck habe, dass sich GanttPRO deutlich einfacher einführen lässt und man es sehr schnell lernen kann. Genau deshalb mag ich es so gern.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Mit GanttPRO kann Glen R&D-Projekte an einem Ort bündeln und die Zeit über die verschiedenen Lieferphasen hinweg effektiver verteilen. Ein klarer Überblick über den Zeitplan macht mögliche Überschneidungen und Termin-Konflikte leichter erkennbar – was im Kontext der Vielzahl an laufenden Aktivitäten besonders wichtig ist.