CoSTAR Live Lab: управление проектами в сфере исследований и разработок в GanttPRO
“GanttPRO помогает нам держать всё в одном месте, эффективнее распределять время и успешно реализовывать проекты.”
История исследовательского подразделения о более удобном планировании нескольких R&D-программ и наглядной работе со сроками.
О компании
Компания: CoSTAR Live Lab
Наш собеседник: Глен Келли, руководитель программ
Типы проектов: проекты в сфере исследований и разработок
Внешние факторы: параллельная работа нескольких направлений, обязательства в рамках финансируемых программ, риск накладок в расписании
Ранее использовали: таблицы
Выявленные проблемы: разрозненное планирование, хранение файлов в разных местах, отсутствие единой актуальной версии плана
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется компания?
CoSTAR Live Lab – центр исследований и разработок при Йоркском университете.
“GanttPRO мы используем в двух направлениях. Изначально с его помощью планировали строительство и оснащение центра – от закупок и монтажных работ до подготовки к открытию. Сейчас основная работа в GanttPRO связана с исследовательскими проектами.
Мы также проводим программы финансирования для компаний. Участники подают заявки, получают поддержку и приходят в Live Lab, где работают над новыми решениями для креативных индустрий.
Одновременно у нас идет несколько проектов, и для каждого нужно спланировать подключение участников, основные этапы, работу на площадке и исследовательскую часть. В GanttPRO весь процесс собран в одном таймлайне, поэтому проще распределять время и держать проекты под контролем.”
Глен Келли, руководитель программ CoSTAR Live Lab, рассказывает, чем GanttPRO помогает при параллельной работе над несколькими исследовательскими проектами и почему наглядность особенно важна в их планировании.
Больше всего в GanttPRO я ценю интерфейс, его понятность и простоту использования
Как было раньше
Каким ваш подход был до GanttPRO
“До внедрения GanttPRO процесс был менее упорядоченным. Планирование велось в нескольких таблицах, файлы хранились в разных местах, единой актуальной версии просто не было. Я начал использовать инструмент сразу после прихода в команду как единое пространство для планирования, что заметно упростило всю нашу коммуникацию и координацию.”
Решение
“Больше всего в GanttPRO мне нравятся интуитивность и простота работы с задачами, подзадачами и отдельными направлениями. Задачи можно быстро перемещать на диаграмме, менять даты начала и окончания. Весь график при этом остается перед глазами. Так проще заранее увидеть возможные пересечения в расписании. Например, на диаграмме сразу заметно, если две компании запланированы на площадке на одно и то же время. Поэтому больше всего в GanttPRO я ценю интерфейс, его понятность и простоту использования.”
“Microsoft Project определенно сложнее. Это давно используемый отраслевой инструмент, но на его освоение может потребоваться больше времени, особенно без опыта в управлении проектами или работы с подобным софтом. GanttPRO можно освоить значительно быстрее и для меня это одно из главных преимуществ.”
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
С GanttPRO Глен ведет R&D-проекты в едином месте, что помогает распределять время между этапами эффективнее. Наглядная диаграмма позволяет заранее замечать пересечения и накладки в расписании, что особенно важно при большом количестве параллельных активностей.