
CoSTAR Live Lab: GanttPRO के साथ एक ही योजना स्थान में कई R&D कार्यक्रम लाना
“GanttPRO हमें सब कुछ एक ही जगह पर रखने, समय का प्रभावी ढंग से आवंटन करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हम मजबूत प्रोजेक्ट्स वितरित कर रहे हैं।”
एक शोध और विकास (R&D) इकाई की कहानी, जो कई R&D कार्यक्रमों को एक ही योजना स्थान में लाकर समय का प्रभावी आवंटन करती है और शेड्यूलिंग टकरावों को पहले ही पकड़ लेती है।

कंपनी का अवलोकन
कंपनी: CoSTAR Live Lab
साक्षात्कार किए गए व्यक्ति: Glen Kelly, प्रोग्राम मैनेजर
परियोजना के प्रकार: अनुसंधान और विकास (R&D) परियोजनाएँ
बाहरी दबाव: कई वर्कस्ट्रीम का समन्वय, वित्तपोषित कार्यक्रमों से जुड़े डिलीवरी आवश्यकताएँ, शेड्यूल के ओवरलैप का जोखिम
टूल का इतिहास: स्प्रेडशीट
दिखाई देने वाली समस्याएँ: स्प्रेडशीट अलग-अलग जगहों पर सेव होने के कारण अव्यवस्थित योजना, एक ही सत्य का स्रोत न होना
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
CoSTAR Live Lab यॉर्क विश्वविद्यालय में एक अनुसंधान और विकास इकाई है।
“हमने GanttPRO का उपयोग दो मुख्य क्षेत्रों में किया है। पहला केंद्र का निर्माण और फिट-आउट था, जिसमें निर्माण, खरीद, स्थापना, और उद्घाटन की तैयारी शामिल है। लेकिन मुख्य तौर पर हम इसे R&D परियोजनाओं की डिलीवरी के लिए उपयोग करते हैं।
इसके अलावा, हम वित्तपोषित कार्यक्रम भी चलाते हैं जिनमें कंपनियाँ फंडिंग के लिए आवेदन करती हैं और फिर Live Lab में आकर क्रिएटिव इंडस्ट्रीज़ के लिए R&D परियोजनाओं का परीक्षण करती हैं—जिसमें लाइव परफ़ॉर्मेंस, गेमिंग, और संबंधित क्षेत्रों के आसपास की तकनीक भी शामिल है।
एक साथ कई गतिविधियाँ चलने के कारण, हम ऑनबोर्डिंग और डिलीवरी से लेकर साइट पर समय और अनुसंधान तक सब कुछ की योजना बनाते हैं। तो GanttPRO हमें यह सब एक जगह रखने, समय का प्रभावी आवंटन करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हम मजबूत परियोजनाएँ दे रहे हैं।”
CoSTAR Live Lab के प्रोग्राम मैनेजर Glen Kelly बताते हैं कि परियोजना समन्वय के लिए GanttPRO क्या मूल्य देता है और उनके R&D कार्यक्रमों के लिए इसका सहज, विज़ुअल तरीका क्यों कारगर है।
मेरा मानना है कि सॉफ़्टवेयर का मेरा सबसे पसंदीदा हिस्सा शायद इसका यूज़र इंटरफ़ेस है—और साथ ही इसकी समग्र सहजता और उपयोग में आसानी।
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
समाधान
“GanttPRO के बारे में मुझे सबसे ज़्यादा जो पसंद है, वह यह है कि यह कितना सहज है और कार्य, उप-कार्य (subtasks) और अलग-अलग कार्य धाराओं (workstreams) का प्रबंधन करना कितना आसान है। आप या तो क्लिक कर सकते हैं, ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं, और प्रत्येक कार्य के लिए शुरू और समाप्ति तिथियों के साथ डेडलाइन सेट कर सकते हैं। सब कुछ बहुत विज़ुअल है।
यह देखना भी आसान है कि कोई भी ओवरलैप या टकराव हो रहा है या नहीं—उदाहरण के लिए, अगर दो कंपनियाँ एक ही समय में साइट पर हो सकती हों।
तो मैं कहूँगा कि यूज़र इंटरफ़ेस शायद सॉफ़्टवेयर का मेरा सबसे पसंदीदा हिस्सा है—इसके समग्र सहजपन और उपयोग में सरलता के साथ।”“Microsoft Project निश्चित रूप से थोड़ा ज़्यादा जटिल है। यह उद्योग-मानक की तरह है और बाज़ार में उपलब्ध अन्य टूल की तुलना में यह अब थोड़ा पुराना भी लग सकता है। यह ज़रूर वही करता है जो उसे करना चाहिए, लेकिन अगर किसी को इस पेशे का अनुभव नहीं है या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर नया है, तो सीखने की प्रक्रिया थोड़ी कठिन हो सकती है। जबकि मुझे लगता है कि GanttPRO को अपनाना और बहुत जल्दी सीखना काफ़ी आसान है—इसीलिए मुझे यह पसंद है।”
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
GanttPRO के साथ, Glen R&D परियोजनाओं को एक ही जगह पर रख सकता है और डिलीवरी के अलग-अलग चरणों में समय को अधिक प्रभावी ढंग से आवंटित कर सकता है। स्पष्ट समयरेखा का अवलोकन संभावित ओवरलैप और शेड्यूलिंग टकरावों को पहले पहचानना आसान बनाता है, जो कई गतिविधियों को ट्रैक पर रखने के संदर्भ में बेहद महत्वपूर्ण है।

