Chip Eng Seng: GanttPRO inzetten om BIM en VDC te ondersteunen in grootschalige bouwprojecten
"Toen we GanttPRO voor het eerst tegenkwamen, dachten we: 'Wow, dit kan onze huidige tool prachtig aanvullen.' Maar toen we het verder verkenden, groeide onze opwinding omdat het bleek dat het veel meer was dan alleen een ondersteunend platform."
Een verhaal over hoe GanttPRO is geëvolueerd van een eenvoudige timelineviewer naar een drijvende kracht voor het beheren van grootschalige Building Information Modeling (BIM) en Virtual Design and Construction (VDC)-workflows.
Bedrijfsoverzicht
Gevraagd: Stanley Chia, hoofd BIM/VDC
Soorten projecten: grootschalige bouwprojecten met budgetten van meerdere miljoenen dollars
Externe druk: hoge kosten van fouten en overwerk, meerdere stakeholders betrokken, leveringsdeadlines
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Chip Eng Seng is een toonaangevend bouwbedrijf met projecten variërend van infrastructuur tot bouwwerkzaamheden. De BIM-afdeling van de divisie Building, aangestuurd door een kernteam van ongeveer 30 professionals, beheert tot acht initiatieven ter waarde van meerdere miljoenen dollars. Stanley Chia, Head of BIM/VDC, beschrijft hoe GanttPRO elke fase ondersteunt: van projecttoekenning en aanschaf voor building information modeling tot VDC-coördinatie en de uiteindelijke As-built-tracking.
“De planningsfase is voor ons absoluut cruciaal om de bouw foutloos te realiseren. Onze projecten bestrijken doorgaans maximaal vier jaar, hebben budgetten van meerdere miljoenen en vereisen coördinatie tussen tal van belanghebbenden. Daarom is ons belangrijkste doel om risico’s vanaf dag één tot een minimum te beperken en waar mogelijk herwerk te elimineren.”
Wat begon als een hulpmiddel, werd uiteindelijk een kernonderdeel van hoe wij planning en workflowmanagement aanpakken
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Voor GanttPRO vertrouwde het team op een platform met een sterke focus op het organiseren van de scope. Hoewel dit een aardig overzicht bood van de projectonderdelen, ontbrak het aan een echt tijdsgevoel en werd planning niet duidelijk zichtbaar gemaakt.
“Toen we GanttPRO voor het eerst tegenkwamen, dachten we: ‘Wow, dit kan onze huidige tool prachtig aanvullen.’ Maar terwijl we het verder verkenden, groeide onze opwinding omdat het veel meer bleek te zijn dan alleen een ondersteunend platform.”
Oplossing
De work breakdown structure (WBS) van GanttPRO is de functionaliteit waar Stanley en zijn team het meest op vertrouwen. In een dynamische bouwomgeving hadden ze een tool nodig waarmee ze planningen eenvoudig konden bijwerken, taken konden herstructureren en de toekomstige voortgang konden voorspellen, in plaats van alleen maar gegevens uit het verleden te volgen.
«We vinden het fijn dat we de opdeling van activiteiten, het bovenliggende niveau en het subniveau kunnen aanpassen, en dat we milestones kunnen instellen om de belangrijkste onderdelen eruit te laten springen.»De dagelijkse stand-ups vormen het centrum van de operationele rapportage. GanttPRO geeft een duidelijk overzicht van workloadplanning en van het takenpakket van elke persoon. Hierdoor kan de voortgangsrapportage binnen het team worden gestandaardiseerd en wordt het makkelijker om werk te volgen, te delen en te begrijpen.
“De workloadweergave is waar we een overzicht krijgen van elke afzonderlijke resource. We kunnen meteen zien hoe taken zijn verdeeld, vooral in relatie tot tijd, capaciteit en de huidige projectstatus.”Naast de standaardvelden maakt het team ook aangepaste velden, zodat ze alles kunnen afstemmen op specifieke behoeften en het kan worden gepersonaliseerd.
“Met aangepaste velden bekijken we de revisie waar we het over hebben bij een bepaalde activiteit. Daardoor zien we ook meteen dat de tool werkt.”
