Chip Eng Seng: GanttPRO как основа планирования и контроля в масштабных строительных проектах
«Когда мы впервые наткнулись на GanttPRO, первая мысль была: "Это хорошо дополнит наш текущий инструмент." Но чем глубже мы погружались, тем больше убеждались, – перед нами не просто вспомогательная платформа.»
История о том, как GanttPRO вырос из дополнения к основному процессу в полноценный инструмент для планирования и координации строительных проектов.
О компании
Компания: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (Members of GRC Group)
Наш собеседник: Стэнли Чиа, руководитель направления информационного моделирования зданий (BIM) и виртуального проектирования и строительства (VDC)
Типы проектов: крупные строительные проекты с многомиллионными бюджетами
Внешние факторы: высокая стоимость ошибки, множество стейкхолдеров, жесткие дедлайны
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
Chip Eng Seng – крупная строительная компания, специализирующаяся на инфраструктуре и капитальном строительстве, одновременно реализующая до восьми многомиллионных объектов.
Стэнли Чиа поделился, как GanttPRO сопровождает каждый этап – от получения заказа и закупок в рамках BIM, до координации VDC и финализации работ.
«Этап планирования для нас критически важен – именно здесь мы закладываем основу для будущего строительства. Наши проекты длятся до четырёх лет, требуют многомиллионных вложений и предполагают координацию огромного числа участников. Поэтому с самого первого дня наша главная задача – это минимизировать риски и исключить корректировки.»
То, что изначально воспринималось как дополнительный инструмент, со временем стало важной частью нашего подхода к планированию и управлению рабочими процессами.
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
До перехода на GanttPRO команда использовала платформу, которая хорошо подходила для структурирования объема работ, но практически не давала нормального понимания сроков и планирования.
«Когда мы начали погружаться в GanttPRO, то подумали: “Это отлично дополнит нашу текущую систему”. Но чем больше мы знакомились с платформой, тем лучше понимали, что это уже не просто дополнение, а самостоятельный инструмент».
Решение
Для команды Иерархическая Структура Работ стала одной из ключевых функций GanttPRO. В строительной среде планы могут меняться с высокой скоростью, поэтому был необходим инструмент, который помогал бы не только отслеживать текущий статус, но и быстро перестраивать процессы, а также прогнозировать дальнейший ход проекта.
«Нам нравится гибкость: можно менять структуру на уровне задач и подзадач, выставлять вехи для самых важных этапов».Ежедневные встречи – центральная точка всей операционной отчетности. GanttPRO помогает команде видеть распределение нагрузки и зоны ответственности всех участников, благодаря чему прогресс проще отслеживать и синхронизировать.
«Загрузка ресурсов позволяет нам видеть сразу полную картину как распределены задачи особенно с точки зрения времени, загрузки сотрудников и текущих статусов».Помимо стандартных полей команда активно использует настраиваемые для более детальной настройки проектов и добавления дополнительного контекста.
«С помощью настраиваемых полей мы отслеживаем объем работ по конкретным задачам, и именно в такие моменты понимаем, насколько хорошо инструмент вписывается в нашу работу».
