Biểu tượng trích dẫn
Stanley Chia

Chip Eng Seng: tận dụng GanttPRO để vận hành BIM và VDC trên các dự án xây dựng quy mô lớn

"Khi lần đầu tiên chúng tôi tình cờ gặp GanttPRO, chúng tôi nghĩ: 'Ồ, đây có thể bổ sung tuyệt vời cho công cụ hiện tại của chúng tôi.' Nhưng khi chúng tôi tìm hiểu sâu hơn, sự hào hứng của chúng tôi càng tăng lên vì nó đã chứng minh rằng nó không chỉ là một nền tảng hỗ trợ."

Câu chuyện về việc GanttPRO đã phát triển từ một trình xem dòng thời gian đơn giản thành động lực giúp quản lý các quy trình làm việc quy mô lớn của Building Information Modeling (BIM) và Virtual Design and Construction (VDC).

Tổng quan về công ty

Công ty: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (Thành viên của Tập đoàn GRC)

Người được phỏng vấn: Stanley Chia, Trưởng bộ phận BIM/VDC

Loại dự án: các dự án xây dựng quy mô lớn với ngân sách lên tới nhiều triệu đô la

Áp lực bên ngoài: chi phí lỗi và làm lại cao, nhiều bên liên quan tham gia, hạn chót giao hàng

Tóm tắt

  • Nhờ Cấu trúc phân rã công việc (WBS), Chip Eng Seng có thể điều chỉnh lịch trình dự án liền mạch khi quy trình làm việc của mô hình hóa thông tin công trình phát triển, giúp dễ dàng sắp xếp lại các hoạt động, đặt mốc tiến độ và dự báo tiến độ.
  • Tính năng Tải công việc mang lại cho nhóm cái nhìn minh bạch về việc phân bổ nguồn lực và trách nhiệm cá nhân, chuẩn hóa báo cáo hằng ngày và đảm bảo khả năng hiển thị trong một môi trường luôn biến động.
  • Trường tùy chỉnh giúp dễ dàng điều chỉnh dự án theo nhu cầu xây dựng cụ thể, bao gồm theo dõi các bản cập nhật và bổ sung thêm ngữ cảnh cho từng hoạt động.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Chip Eng Seng là một công ty xây dựng hàng đầu với các dự án trải dài từ hạ tầng đến các công trình xây dựng. Bộ phận BIM của bộ phận Building, do một đội ngũ cốt lõi khoảng 30 chuyên gia dẫn dắt, quản lý tới tám sáng kiến có quy mô nhiều triệu đô la. Stanley Chia, Giám đốc BIM/VDC, chia sẻ cách GanttPRO hỗ trợ từng giai đoạn—từ khi dự án được trao thầu và hoạt động mua sắm phục vụ Building Information Modeling, đến phối hợp VDC và theo dõi As-built ở giai đoạn cuối.


    “Giai đoạn lập kế hoạch là vô cùng quan trọng đối với chúng tôi để việc thi công không mắc lỗi. Dự án của chúng tôi thường kéo dài đến bốn năm, liên quan đến ngân sách hàng triệu đô la và cần phối hợp giữa nhiều bên liên quan. Vì vậy, mục tiêu chính của chúng tôi là giảm thiểu rủi ro và loại bỏ việc làm lại nhiều nhất có thể ngay từ ngày đầu.”

    Điều ban đầu chỉ là một công cụ hỗ trợ, cuối cùng đã trở thành một phần cốt lõi trong cách chúng tôi tiếp cận việc lập kế hoạch và quản lý quy trình làm việc.
    Stanley Chia

    Stanley Chia

    Trưởng bộ phận BIM/VDC

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Trước khi có GanttPRO, nhóm đã dựa vào một nền tảng tập trung mạnh vào việc tổ chức phạm vi công việc. Mặc dù nền tảng đó cung cấp một cái nhìn tổng quan khá tốt về các thành phần của dự án, nhưng lại thiếu cảm nhận rõ ràng về tiến trình theo thời gian và không làm cho việc lập lịch trở nên nhìn thấy một cách dễ dàng.


    “Khi lần đầu tiên chúng tôi gặp GanttPRO, chúng tôi nghĩ: ‘Wow, cái này có thể bổ sung tuyệt vời cho công cụ hiện tại của chúng tôi’. Nhưng khi tìm hiểu sâu hơn, sự hào hứng của chúng tôi lại càng tăng lên vì nó hóa ra không chỉ là một nền tảng hỗ trợ.”

    Giải pháp

    • Cấu trúc phân tách công việc (WBS) trong GanttPRO, work breakdown structure, là tính năng mà Stanley và nhóm của anh ấy dựa vào nhiều nhất. Trong môi trường xây dựng năng động, họ cần một công cụ giúp cập nhật lịch trình một cách dễ dàng, tái cấu trúc các nhiệm vụ và dự báo tiến độ trong tương lai — thay vì chỉ theo dõi dữ liệu trong quá khứ.

      “Chúng tôi thích sự linh hoạt khi có thể thay đổi cách phân rã công việc theo hoạt động, cấp cha và cấp con, đồng thời đặt các mốc để làm nổi bật những phần quan trọng nhất.”

    • Các buổi scrum hằng ngày đóng vai trò trung tâm của báo cáo vận hành. GanttPRO cung cấp cái nhìn rõ ràng về lập kế hoạch phân bổ khối lượng công việc và phạm vi của từng cá nhân, giúp chuẩn hóa việc báo cáo tiến độ trong toàn đội và giúp theo dõi, chia sẻ cũng như hiểu được công việc dễ hơn.
      “Chế độ xem khối lượng công việc là nơi chúng tôi có được cái nhìn tổng quan về từng nguồn lực. Chúng tôi có thể ngay lập tức thấy các nhiệm vụ được phân bổ như thế nào, đặc biệt là theo thời gian, năng lực và trạng thái hiện tại của dự án.”

    • Ngoài các trường chuẩn, nhóm còn tạo trường tùy chỉnh, giúp điều chỉnh mọi thứ theo đúng nhu cầu cụ thể và cá nhân hóa.
      “Chúng tôi dùng trường tùy chỉnh để xem phiên bản đang được nói đến cho một hoạt động cụ thể, và điều đó cũng cho thấy công cụ đang hoạt động.”

    • Cấu trúc phân tách công việc (WBS)
    • Khối lượng công việc
    • Trường tùy chỉnh

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Thứ ban đầu chỉ là một công cụ hỗ trợ, cuối cùng đã trở thành một phần cốt lõi trong cách Chip Eng Seng tiếp cận việc lập kế hoạch và điều chỉnh các quy trình mô hình thông tin công trình. Với khả năng liên tục tái cấu trúc kế hoạch, theo dõi nguồn lực và nắm bắt các thay đổi, đội ngũ giảm thiểu sự không chắc chắn và giữ cho các dự án dài hạn, giá trị cao luôn được triển khai với ít vướng mắc hơn.