Chip Eng Seng: बड़े पैमाने के निर्माण प्रोजेक्ट्स में BIM और VDC को सक्षम बनाने के लिए GanttPRO का उपयोग
"जब हम पहली बार GanttPRO से मिले, तो हमने सोचा, 'वाह, यह हमारे मौजूदा टूल के साथ खूबसूरती से मेल खा सकता है।' लेकिन जैसे-जैसे हमने इसे और विस्तार से देखा, हमारी उत्सुकता बढ़ती गई, क्योंकि यह साबित हुआ कि यह सिर्फ सहायक प्लेटफ़ॉर्म नहीं था।"
यह कहानी बताती है कि कैसे GanttPRO एक साधारण टाइमलाइन व्यूअर से बढ़कर Building Information Modeling (BIM) और Virtual Design and Construction (VDC) के बड़े पैमाने वाले वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने की एक प्रेरक ताकत बन गया।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (GRC Group के सदस्य)
साक्षात्कारकर्ता: स्टेनली चिया, BIM/VDC के प्रमुख
प्रोजेक्ट के प्रकार: बड़े पैमाने के, कई मिलियन-डॉलर वाले निर्माण प्रोजेक्ट
बाहरी दबाव: त्रुटियों और रीवर्क की उच्च लागत, कई हितधारक शामिल, डिलीवरी की समय-सीमाएँ
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
Chip Eng Seng एक प्रमुख निर्माण कंपनी है, जिसके प्रोजेक्ट इंफ्रास्ट्रक्चर से लेकर बिल्डिंग वर्क्स तक फैले हुए हैं। Building डिविज़न का BIM विभाग, लगभग 30 प्रोफेशनल्स की एक मुख्य टीम द्वारा संचालित, आठ तक के ऐसे बहु-मिलियन डॉलर के कई पहलुओं का प्रबंधन करता है. BIM/VDC के प्रमुख Stanley Chia बताते हैं कि GanttPRO हर चरण में कैसे साथ देता है—प्रोजेक्ट अवॉर्ड और बिल्डिंग इन्फॉर्मेशन मॉडलिंग की खरीद से लेकर, VDC कोऑर्डिनेशन और अंतिम As-built ट्रैकिंग तक.
“हमारे लिए प्लानिंग स्टेज बिल्कुल निर्णायक है ताकि निर्माण बिना त्रुटियों के हो सके। हमारे प्रोजेक्ट आम तौर पर चार साल तक चलते हैं, इसमें कई मिलियन डॉलर के बजट शामिल होते हैं, और अनेक हितधारकों के बीच समन्वय की आवश्यकता होती है। इसलिए हमारा मुख्य लक्ष्य जोखिमों को कम से कम करना और जितना संभव हो उतना पहले दिन से ही रीवर्क को खत्म करना है।”
जो एक सहायक उपकरण के रूप में शुरू हुआ, वह धीरे-धीरे हमारी योजना और वर्कफ़्लो प्रबंधन के दृष्टिकोण का एक अहम हिस्सा बन गया
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
GanttPRO से पहले, टीम एक ऐसी प्लैटफॉर्म पर निर्भर थी जिसका फोकस स्कोप की व्यवस्था पर था। यह प्रोजेक्ट के घटकों का ठीक-ठाक अवलोकन तो देता था, लेकिन समय-रेखा की वास्तविक समझ नहीं देता था और शेड्यूलिंग को स्पष्ट रूप से दिखाई नहीं कराता था।
"जब हम पहली बार GanttPRO पर पहुंचे, तो हमें लगा, 'वाह, यह हमारी मौजूदा टूल को खूबसूरती से पूरा कर सकता है'। लेकिन जैसे-जैसे हमने इसे और एक्सप्लोर किया, हमारी उत्सुकता बढ़ती गई क्योंकि यह सिर्फ़ सपोर्टिंग प्लेटफॉर्म से कहीं अधिक निकला।"
समाधान
Stanley और उनकी टीम जिस वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) पर सबसे ज़्यादा भरोसा करते हैं, वह GanttPRO की मुख्य सुविधा है। एक गतिशील निर्माण परिवेश में, उन्हें ऐसी टूल की ज़रूरत थी जो सिर्फ़ बीते डेटा को ट्रैक करने के बजाय शेड्यूल को आसानी से अपडेट करने, टास्क को री-स्ट्रक्चर करने और भविष्य की प्रगति का अनुमान लगाने में मदद करे।
“हमें यह लचीलापन पसंद है कि हम गतिविधियों के ब्रेकडाउन, पैरेंट लेवल, सब-लेवल को बदल सकते हैं और सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों को हाइलाइट करने के लिए माइलस्टोन्स सेट कर सकते हैं।”डेली स्क्रम्स संचालनात्मक रिपोर्टिंग का केंद्र हैं। GanttPRO वर्कलोड प्लानिंग और हर व्यक्ति के दायरे की स्पष्ट झलक देता है। इससे टीम भर में प्रगति की रिपोर्टिंग को मानकीकृत करने में मदद मिलती है और काम का ट्रैक करना, साझा करना और समझना आसान हो जाता है।
“वर्कलोड व्यू में हमें हर एक संसाधन का ऊपर से देखने जैसा दृश्य मिलता है। हम तुरंत देख सकते हैं कि कार्य कैसे बाँटे गए हैं—खास तौर पर समय, क्षमता और मौजूदा प्रोजेक्ट स्थिति के संदर्भ में।”मानक फ़ील्ड्स के अलावा, टीम ऐसे कस्टम फ़ील्ड भी बनाती है जो चीज़ों को खास ज़रूरतों के मुताबिक ढालने और उन्हें व्यक्तिगत बनाने में मदद करती हैं।
“हम कस्टम फ़ील्ड्स का उपयोग किसी खास गतिविधि पर जिस रिविज़न की बात हो रही है उसे देखने के लिए करते हैं, जिससे हमें यह भी समझ आता है कि टूल काम कर रहा है।”
