Chip Eng Seng: GanttPRO’dan yararlanarak büyük ölçekli inşaat projelerinde BIM ve VDC’yi desteklemek
"GanttPRO ile ilk kez karşılaştığımızda, 'Vay canına, bu mevcut aracımızı harika bir şekilde tamamlayabilir.' diye düşündük. Ama daha fazla araştırdıkça, bunun sadece destekleyici bir platformdan çok daha fazlası olduğunu kanıtlayınca heyecanımız arttı."
GanttPRO’nun, basit bir zaman çizelgesi görüntüleyicisinden büyük ölçekli Building Information Modeling (BIM) ve Virtual Design and Construction (VDC) iş akışlarını yönetmek için yönlendirici bir güce nasıl dönüştüğünü anlatan bir hikâye.
Şirket genel görünümü
Şirket: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (GRC Group Üyeleri)
Görüşülen: Stanley Chia, BIM/VDC Direktörü
Proje türleri: büyük ölçekli, çok milyon dolarlık inşaat projeleri
Dış baskılar: hataların ve yeniden çalışmanın yüksek maliyeti, birden fazla paydaşın dahil olması, teslimat son tarihleri
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Chip Eng Seng, altyapıdan bina işlerine kadar uzanan projeleriyle öne çıkan bir inşaat şirketidir. Building bölümünün BIM departmanı, yaklaşık 30 profesyonelden oluşan çekirdek bir ekip tarafından yönetilmekte ve sekize kadar çok milyon dolarlık girişimi üstlenmektedir. BIM/VDC Direktörü Stanley Chia, GanttPRO’nun her aşamada nasıl destek olduğunu; proje ödülünden ve Building Information Modeling (BIM) tedarikinden, VDC koordinasyonuna ve nihai As-built takibine kadar açıklar.
“Planlama aşaması, hatasız bir inşaat için bizim açımızdan kesinlikle kritik. Projelerimiz genellikle dört yıla kadar sürüyor, çok milyon dolarlık bütçeler içeriyor ve çok sayıda paydaş arasında koordinasyon gerektiriyor. Bu yüzden temel hedefimiz, gün birden itibaren riskleri en aza indirmek ve mümkün olduğunca yeniden işi (rework) ortadan kaldırmak.”
Destekleyici bir araç olarak başlayan şey zamanla planlama ve iş akışı yönetimine yaklaşımımızın temel bir parçası haline geldi
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
GanttPRO’dan önce ekip, kapsamın (scope) organizasyonuna güçlü biçimde odaklanan bir platforma güveniyordu. Proje bileşenlerine dair yeterli bir genel bakış sunsa da, zaman çizgisine ilişkin gerçek bir anlayış sunmuyordu ve planlamayı net bir şekilde görünür kılmıyordu.
"GanttPRO’yu ilk kez keşfettiğimizde, 'Vay canına, bu mevcut aracımızı harika bir şekilde tamamlayabilir' diye düşündük. Ancak daha fazla inceledikçe, bunun sadece destekleyici bir platformdan çok daha fazlası olduğunu kanıtlayınca heyecanımız arttı."
Çözüm
GanttPRO’nun iş kırılım yapısı (WBS) özelliği, Stanley ve ekibinin en çok güvendiği fonksiyondur. Dinamik bir inşaat ortamında, geçmiş verileri sadece takip etmek yerine; programları kolayca güncelleyebilecek, görevleri yeniden yapılandırabilecek ve gelecekteki ilerlemeyi tahmin edebilecek bir araca ihtiyaçları vardı.
“Etkinliklerin kırılımını, üst seviye ve alt seviye düzeyini değiştirebilmenin esnekliğini seviyoruz; en önemli bölümleri vurgulamak için de kilometre taşları ayarlıyoruz.”Günlük scrum’lar operasyonel raporlamanın merkezidir. GanttPRO, iş yükü planlamasını ve her bir kişinin kapsamını net bir şekilde gösterir; böylece ekibin genelinde ilerleme raporlaması standart hale gelir ve işi takip etmek, paylaşmak ve anlamak daha kolay olur.
“İş yükü görünümü, her bir kaynağa dair kuşbakışı bir bakış elde ettiğimiz yerdir. Özellikle zaman, kapasite ve mevcut proje durumuyla ilişkili olarak görevlerin nasıl dağıtıldığını anında görebiliriz.”Standart alanların yanı sıra ekip, belirli ihtiyaçlara göre uyarlamaya ve daha kişisel hale getirmeye yardımcı olan özel alanlar da oluşturuyor.
“Özel alanları, belirli bir aktivite üzerinde konuştuğumuz revizyonu incelemek için kullanıyoruz; bu da aracın çalıştığını anlamamızı sağlıyor.”
