Chip Eng Seng: GanttPRO:n hyödyntäminen BIM- ja VDC-toimintojen tukemiseksi laajamittaisissa rakennushankkeissa
"Kun löysimme ensimmäisen kerran GanttPRO:n, ajattelimme: 'Wow, tämä voisi täydentää nykyistä työkalumme kauniisti.' Mutta kun tutkimme sitä tarkemmin, innostuksemme kasvoi, sillä kävi ilmi, että se oli paljon enemmän kuin pelkkä tukialusta."
Tarina siitä, kuinka GanttPRO kehittyi yksinkertaisesta aikajananäkymästä ohjaavaksi voimaksi hallita laajamittaisia Building Information Modeling (BIM) ja Virtual Design and Construction (VDC) -työnkulkuja.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (GRC Groupin jäsenet)
Haastateltu: Stanley Chia, BIM/VDC:n johtaja
Projektityypit: laajamittaiset rakennushankkeet, joiden budjetit ovat useita miljoonia dollareita
Ulkoinen paine: virheiden ja uudelleentyön korkea kustannus, useita sidosryhmiä mukana, toimitusdeadline
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Chip Eng Seng on johtava rakennusalan yritys, jonka projektit ulottuvat infrastruktuurista rakennushankkeisiin. Building-divisioonan BIM-osastoa johtaa noin 30 ammattilaisen ydintiimi, ja he hallinnoivat jopa kahdeksaa monen miljoonan dollarin aloitteista. Stanley Chia, BIM/VDC:n johtaja, kuvaa, miten GanttPRO tukee jokaista vaihetta: projektin saamisesta ja Building Information Modeling -hankinnoista aina VDC-yhteensovitukseen ja lopulliseen As-built-seurantaan asti.
“Suunnitteluvaihe on meille täysin kriittinen, jotta rakentaminen pysyy virheettömänä. Projektiemme kesto on tyypillisesti jopa neljä vuotta, budjetit ovat useiden miljoonien dollarien luokkaa ja vaativat koordinointia lukuisten sidosryhmien kanssa. Siksi tärkein tavoitteemme on minimoida riskit ja poistaa uudelleentyö niin paljon kuin mahdollista jo ensimmäisestä päivästä lähtien.”
Se, mikä alkoi tukityökaluna, muotoutui lopulta olennaiseksi osaksi sitä, miten suhtaudumme suunnitteluun ja työnkulun hallintaan.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Ennen GanttPRO:ta tiimi luotti alustaan, jonka painopiste oli vahvasti laajuuden (scope) organisoinnissa. Vaikka se antoi ihan hyvän yleiskuvan projektin osista, siitä puuttui todellinen käsitys aikajanasta, eikä suunnittelua näkynyt selkeästi.
”Kun löysimme GanttPRO:n ensimmäistä kertaa, ajattelimme: ‘Uau, tämä voisi täydentää nykyistä työkalua upealla tavalla.’ Mutta kun tutustuimme siihen tarkemmin, innostus kasvoi, koska se osoittautui paljon enemmän kuin pelkäksi tukialustaksi.”
Ratkaisu
GanttPRO:n työn jakorakenne (WBS) on ominaisuus, johon Stanley ja hänen tiiminsä luottavat eniten. Dynaamisessa rakennusympäristössä he tarvitsivat työkalun, jonka avulla aikataulut voidaan päivittää helposti, tehtäviä voidaan jäsentää uudelleen ja tulevaa etenemistä voidaan ennustaa – ei vain seurata menneitä tietoja.
“Pidämme joustavuudesta: voimme muuttaa toimintojen jaottelua, ylä- ja alatasoa sekä asettaa virstanpylväitä korostaaksemme tärkeimpiä osia.”Päivittäiset scrum-kokoukset toimivat operatiivisen raportoinnin keskuksena. GanttPRO tarjoaa selkeän näkymän työkuorman suunnitteluun sekä kunkin henkilön vastuualueeseen. Näin edistymisen raportointi voidaan standardoida tiimin sisällä, ja työn seuraaminen, jakaminen ja ymmärtäminen on helpompaa.
”Työkuvanäkymä on se paikka, jossa saamme yleiskuvan jokaisesta resurssista. Näemme heti, miten tehtävät on jaettu—erityisesti suhteessa aikaan, kapasiteettiin ja projektin nykyiseen tilanteeseen.”Vakiokenttien lisäksi tiimi luo myös mukautettuja kenttiä, joiden avulla tiedot voidaan räätälöidä tiettyihin tarpeisiin ja personoida.
”Käytämme mukautettuja kenttiä tarkastellaksemme sitä versiota, josta puhumme tietyssä aktiviteetissa, ja samalla huomaamme, että työkalu toimii.”
