Chip Eng Seng: använda GanttPRO för att driva BIM och VDC i storskaliga byggprojekt
"När vi först fick syn på GanttPRO tänkte vi: 'Wow, det här skulle kunna komplettera vårt nuvarande verktyg på ett riktigt fint sätt.' Men när vi utforskade det mer växte vår entusiasm eftersom det visade sig vara mycket mer än bara en stödplattform."
En berättelse om hur GanttPRO utvecklades från en enkel tidslinjevisare till en drivande kraft för att hantera storskaliga arbetsflöden för Building Information Modeling (BIM) och Virtual Design and Construction (VDC).
Företagsöversikt
Företag: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (medlemmar i GRC Group)
Intervjuad: Stanley Chia, chef för BIM/VDC
Projekttyper: storskaliga byggprojekt med budgetar på flera miljoner dollar
Externa påtryckningar: hög kostnad för misstag och omarbeten, flera intressenter inblandade, leveransfrister
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Chip Eng Seng är ett framstående byggföretag med projekt som sträcker sig från infrastruktur till byggnadsarbeten. BIM-avdelningen inom Building-delen drivs av ett kärnteam på cirka 30 proffs och hanterar upp till åtta initiativ med budgetar på flera miljoner dollar. Stanley Chia, Head of BIM/VDC, beskriver hur GanttPRO stödjer varje steg: från tilldelning av projektet och inköp inom Building Information Modeling, till VDC-samordning och slutlig As-built-uppföljning.
“Planeringsfasen är helt avgörande för oss för att göra byggandet felfritt. Våra projekt brukar pågå i upp till fyra år, involverar budgetar på flera miljoner dollar och kräver samordning mellan många intressenter. Vårt främsta mål är därför att minimera risker och eliminera omarbetningar så mycket som möjligt redan från dag ett.”
Det som började som ett stödjande verktyg blev till slut en kärndel i hur vi tar oss an planering och hantering av arbetsflöden.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Innan GanttPRO förlitade sig teamet på en plattform med stark fokus på att organisera omfattningen. Även om den gav en hyfsad överblick över projektets delar, saknades en verklig känsla för tidslinjen och planeringen blev inte tydligt synlig.
”När vi först stötte på GanttPRO tänkte vi: ’Wow, detta kan verkligen komplettera vårt nuvarande verktyg på ett fint sätt.’ Men när vi undersökte det mer, ökade vår entusiasm eftersom det visade sig vara långt mer än bara en stödjande plattform.”
Lösning
GanttPRO:s arbetsnedbrytningsstruktur (WBS) är den funktion som Stanley och hans team litar mest på. I en dynamisk byggmiljö behövde de ett verktyg som gjorde att de enkelt kunde uppdatera tidplaner, omstrukturera aktiviteter och förutse framtida framsteg – inte bara spåra historiska data.
“Vi gillar flexibiliteten att kunna ändra uppdelningen av aktiviteter, föräldernivån och undernivån, samt att ställa in milstolpar för att lyfta fram de mest betydelsefulla delarna.”Dagliga standups är navet i den operativa rapporteringen. GanttPRO ger en tydlig vy av planering av arbetsbelastning och varje persons ansvarsområde, vilket hjälper till att standardisera rapporteringen av framsteg i teamet och gör det enklare att följa, dela och förstå arbetet.
“Arbetsbelastningsvyn är där vi får en överblick över alla resurser. Vi kan direkt se hur uppgifterna är fördelade, särskilt i förhållande till tid, kapacitet och projektets aktuella status.”Utöver standardfält skapar teamet även anpassade fält, vilket hjälper till att anpassa efter specifika behov och göra upplevelsen mer personlig.
“Vi använder anpassade fält för att titta på den revision vi pratar om i en viss aktivitet. Det gör också att vi inser att verktyget fungerar.”
