Chip Eng Seng: GanttPRO als Grundlage, um BIM und VDC in groß angelegten Bauprojekten zu unterstützen
„Als wir GanttPRO zum ersten Mal in die Hände bekamen, dachten wir: ‚Wow, das könnte unsere aktuelle Lösung wunderbar ergänzen.‘ Aber als wir es weiter untersucht haben, ist unsere Begeisterung gewachsen, denn es hat sich herausgestellt, dass es viel mehr ist als nur eine unterstützende Plattform.“
Eine Geschichte darüber, wie GanttPRO sich von einem einfachen Timeline-Viewer zu einer treibenden Kraft für das Management großer Building-Information-Modeling-(BIM)- und Virtual-Design-and-Construction-(VDC)-Workflows entwickelt hat.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (Mitglieder der GRC Group)
Interviewte Person: Stanley Chia, Leiter BIM/VDC
Projekttypen: groß angelegte Bauprojekte mit mehreren Millionen Dollar Budget
Externe Einflüsse: hohe Kosten für Fehler und Nacharbeit, mehrere Stakeholder beteiligt, Liefertermine
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Chip Eng Seng ist ein führendes Bauunternehmen mit Projekten von der Infrastruktur bis zu Bauleistungen. Die BIM-Abteilung der Division Building wird von einem Kernteam aus rund 30 Fachleuten geleitet und verwaltet bis zu acht mehrjährige Multi-Millionen-Dollar-Initiativen. Stanley Chia, Leiter BIM/VDC, beschreibt, wie GanttPRO jede Phase unterstützt – von der Auftragsvergabe und der Beschaffung für Building Information Modeling bis hin zur VDC-Koordination und dem finalen As-built-Tracking.
„Die Planungsphase ist für uns absolut entscheidend, um eine fehlerfreie Bauausführung zu gewährleisten. Unsere Projekte dauern typischerweise bis zu vier Jahre, beinhalten Budgets in Millionenhöhe und erfordern die Koordination mit zahlreichen Stakeholdern. Unser vorrangiges Ziel ist daher, Risiken so weit wie möglich zu minimieren und Nacharbeiten von Tag eins an so weit wie möglich zu vermeiden.“
Was als unterstützendes Tool begann, wurde mit der Zeit zu einem Kernbestandteil unseres Ansatzes für Planung und Workflow-Management
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Vor GanttPRO setzte das Team auf eine Plattform, die stark auf die Organisation des Umfangs ausgerichtet war. Sie bot zwar einen anständigen Überblick über die Projektbausteine, vermittelte jedoch kein echtes Zeitgefühl und machte die Terminplanung nicht klar sichtbar.
„Als wir GanttPRO zum ersten Mal entdeckt haben, dachten wir: ‚Wow, das könnte unsere aktuelle Lösung wunderbar ergänzen.‘ Aber als wir es weiter erkundet haben, wuchs unsere Begeisterung, weil sich zeigte, dass es viel mehr ist als nur eine unterstützende Plattform.“
Lösung
Die Work Breakdown Structure (WBS) von GanttPRO ist die Funktion, auf die Stanley und sein Team am meisten setzen. In einer dynamischen Bauumgebung benötigten sie ein Tool, mit dem sie Zeitpläne ganz einfach aktualisieren, Aufgaben neu strukturieren und den zukünftigen Fortschritt vorhersagen können – statt nur vergangene Daten zu verfolgen.
„Wir schätzen die Flexibilität: Wir können den Aufbau der Aktivitäten, die übergeordnete Ebene und die Unterebene ändern und Meilensteine setzen, um die wichtigsten Bereiche hervorzuheben.“Daily Scrums dienen als Zentrum des operativen Reportings. GanttPRO bietet einen klaren Blick auf die Workload-Planung und auf den Aufgabenbereich jeder einzelnen Person. So lässt sich das Fortschrittsreporting im Team standardisieren und das Nachverfolgen, Teilen und Verstehen der Arbeit wird deutlich einfacher.
„Die Workload-Ansicht ist der Ort, an dem wir einen Überblick über jede einzelne Ressource erhalten. Wir sehen sofort, wie Aufgaben verteilt sind – insbesondere im Hinblick auf Zeit, Kapazität und den aktuellen Projektstatus.“Zusätzlich zu den Standardfeldern erstellt das Team auch benutzerdefinierte Felder, mit denen sich Anforderungen gezielt zuschneiden und alles persönlicher gestalten lässt.
„Wir nutzen benutzerdefinierte Felder, um die jeweilige Revision zu prüfen, über die wir bei einer bestimmten Aktivität sprechen – und genau so merken wir auch, dass das Tool funktioniert.“
