Chip Eng Seng : tirer parti de GanttPRO pour déployer la BIM et la VDC sur des projets de construction à grande échelle
« Lorsque nous avons découvert GanttPRO pour la première fois, nous avons pensé : « Waouh, cela pourrait compléter à merveille notre outil actuel ». Mais en l’explorant davantage, notre enthousiasme a grandi, car il s’est avéré être bien plus qu’une simple plateforme d’appui. »
Un récit sur la façon dont GanttPRO est passé d’un simple outil d’affichage des chronologies à une force motrice pour gérer des flux de travail à grande échelle en Building Information Modeling (BIM) et Virtual Design and Construction (VDC).
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (membres du groupe GRC)
Personne interrogée : Stanley Chia, responsable de la BIM/VDC
Types de projets : projets de construction à grande échelle et à plusieurs millions de dollars de budget
Pressions externes : coût élevé des erreurs et des reprises, plusieurs parties prenantes impliquées, délais de livraison
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Chip Eng Seng est une entreprise de construction de premier plan, avec des projets allant des infrastructures aux travaux de bâtiment. Le service BIM de la division Building, piloté par une équipe centrale d’environ 30 professionnels, gère jusqu’à huit initiatives multi-millions de dollars. Stanley Chia, responsable BIM/VDC, décrit comment GanttPRO accompagne chaque étape, de l’attribution du projet et de l’acquisition liée au BIM jusqu’à la coordination VDC et au suivi final des éléments « tels que construits ».
« La phase de planification est absolument essentielle pour nous afin de réaliser une construction sans erreurs. Nos projets s’étendent généralement sur une durée allant jusqu’à quatre ans, impliquent des budgets de plusieurs millions de dollars et exigent une coordination avec de nombreuses parties prenantes. Notre objectif principal est donc de minimiser les risques et d’éliminer le re-travail autant que possible dès le premier jour. »
Ce qui avait commencé comme un outil d’appoint est devenu, avec le temps, un élément central de notre approche de la planification et de la gestion des flux de travail
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Avant GanttPRO, l’équipe s’appuyait sur une plateforme axée principalement sur l’organisation du périmètre. Si elle offrait une vue d’ensemble correcte des éléments du projet, elle manquait d’une vraie compréhension de la chronologie et ne rendait pas la planification clairement visible.
« Quand nous avons découvert GanttPRO pour la première fois, nous nous sommes dit : “Wow, cela pourrait compléter magnifiquement notre outil actuel”. Mais en l’explorant davantage, notre enthousiasme a grandi car il s’est avéré être bien plus qu’une simple plateforme d’appui. »
Solution
La structure de découpage du travail (WBS) de GanttPRO est la fonctionnalité sur laquelle Stanley et son équipe comptent le plus. Dans un environnement de construction dynamique, ils avaient besoin d’un outil leur permettant de mettre à jour facilement les plannings, de restructurer les tâches et de prévoir l’avancement futur, plutôt que de se limiter au suivi des données passées.
« Nous aimons la flexibilité de pouvoir modifier le découpage des activités, le niveau parent, le sous-niveau, et de définir des jalons pour mettre en évidence les parties les plus significatives. »Les daily scrums servent de centre pour le reporting opérationnel. GanttPRO fournit une vue claire de la planification de la charge de travail ainsi que du périmètre de chaque personne. Cela aide à standardiser le reporting d’avancement au sein de l’équipe et facilite le suivi, le partage et la compréhension du travail.
« La vue charge de travail nous donne une vue d’ensemble de chaque ressource. Nous voyons immédiatement comment les tâches sont réparties, notamment par rapport au temps, à la capacité et à l’état actuel du projet. »En plus des champs standard, l’équipe crée aussi des champs personnalisés qui permettent d’adapter l’outil à des besoins spécifiques et de le personnaliser.
« Nous utilisons les champs personnalisés pour consulter la révision dont nous parlons sur une activité donnée, ce qui nous montre aussi que l’outil fonctionne. »
