Chip Eng Seng: aproveitando o GanttPRO para impulsionar BIM e VDC em projetos de construção em larga escala
"Quando conhecemos o GanttPRO pela primeira vez, pensamos: 'Uau, isso pode complementar perfeitamente nossa ferramenta atual.' Mas, conforme exploramos mais a fundo, nossa empolgação cresceu ao perceber que era muito mais do que apenas uma plataforma de apoio."
Uma história sobre como o GanttPRO evoluiu de um simples visualizador de linha do tempo para se tornar uma força motriz para gerenciar fluxos de trabalho de Building Information Modeling (BIM) e Virtual Design and Construction (VDC) em larga escala.
Visão geral da empresa
Empresa: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (Membros do Grupo GRC)
Entrevistado: Stanley Chia, Diretor de BIM/VDC
Tipos de projetos: grandes projetos de construção, com orçamentos de vários milhões de dólares
Pressões externas: alto custo de erros e retrabalho, vários stakeholders envolvidos, prazos de entrega
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A Chip Eng Seng é uma empresa de construção de destaque, com projetos que vão de infraestrutura a obras de edificações. O departamento BIM da divisão Building, conduzido por uma equipe central de cerca de 30 profissionais, gerencia até oito iniciativas multimilionárias. Stanley Chia, Head of BIM/VDC, descreve como o GanttPRO dá suporte a cada etapa, desde a adjudicação do projeto e a compra do Building Information Modeling até a coordenação VDC e o acompanhamento final dos As-built.
“A fase de planejamento é absolutamente crítica para nós para garantir que a construção seja isenta de erros. Nossos projetos normalmente se estendem por até quatro anos, envolvem orçamentos de vários milhões de dólares e exigem coordenação entre inúmeras partes interessadas. Portanto, nosso principal objetivo é minimizar riscos e eliminar o retrabalho tanto quanto possível desde o primeiro dia.”
O que começou como uma ferramenta de apoio acabou se tornando uma parte essencial de como abordamos o planejamento e a gestão do fluxo de trabalho
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Antes do GanttPRO, a equipe dependia de uma plataforma com forte foco na organização do escopo. Embora oferecesse uma visão geral satisfatória dos componentes do projeto, faltava uma compreensão real da linha do tempo e a programação não ficava claramente visível.
“Quando encontramos o GanttPRO pela primeira vez, pensamos: ‘Uau, isso poderia complementar muito bem a nossa ferramenta atual’. Mas, à medida que exploramos melhor, nossa empolgação só aumentou, porque ficou evidente que era muito mais do que apenas uma plataforma de apoio.”
Solução
A estrutura analítica do trabalho (WBS) do GanttPRO é o recurso em que Stanley e a equipe mais confiam. Em um ambiente de construção dinâmico, eles precisavam de uma ferramenta que permitisse atualizar os cronogramas com facilidade, reestruturar tarefas e prever o progresso futuro, em vez de apenas acompanhar dados do passado.
“Gostamos da flexibilidade de poder alterar a decomposição das atividades, o nível pai, o nível secundário e definir marcos para destacar as partes mais importantes.”As reuniões diárias (daily scrums) servem como o centro do reporting operacional. O GanttPRO oferece uma visão clara de planejamento de carga de trabalho e do escopo de cada pessoa, ajudando a padronizar os relatórios de progresso em toda a equipe e facilitando o acompanhamento, o compartilhamento e o entendimento do trabalho.
“Na visualização de carga de trabalho é onde conseguimos uma visão panorâmica de cada recurso. Podemos ver instantaneamente como as tarefas estão distribuídas, especialmente em relação ao tempo, à capacidade e ao status atual do projeto.”Além dos campos padrão, a equipe também cria campos personalizados, o que ajuda a adaptar as coisas às necessidades específicas e a personalizá-las.
“Usamos campos personalizados para ver a revisão de que estamos falando em uma atividade específica, e isso também nos mostra que a ferramenta está funcionando.”
