Chip Eng Seng: aprovechando GanttPRO para potenciar BIM y VDC en proyectos de construcción a gran escala
"Cuando nos topamos por primera vez con GanttPRO, pensamos: 'Wow, esto podría complementar maravillosamente nuestra herramienta actual'. Pero a medida que lo exploramos más, nuestra emoción creció al comprobar que era mucho más que una plataforma de apoyo."
Una historia sobre cómo GanttPRO evolucionó de una simple herramienta para ver líneas de tiempo a convertirse en una fuerza impulsora para gestionar flujos de trabajo a gran escala de Building Information Modeling (BIM) y Virtual Design and Construction (VDC).
Descripción de la empresa
Entrevistado: Stanley Chia, director de BIM/VDC
Tipos de proyectos: proyectos de construcción a gran escala con presupuestos de varios millones de dólares
Presiones externas: alto costo de errores y retrabajos, múltiples partes interesadas involucradas, fechas límite de entrega
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Chip Eng Seng es una destacada empresa constructora con proyectos que van desde infraestructura hasta obras de edificación. El departamento BIM de la división Building, liderado por un equipo base de unas 30 personas, gestiona hasta ocho iniciativas multimillonarias. Stanley Chia, director de BIM/VDC, explica cómo GanttPRO apoya cada etapa, desde la adjudicación del proyecto y la compra de modelado de información de construcción, hasta la coordinación VDC y el seguimiento final de lo construido.
“La fase de planificación es absolutamente crítica para nosotros para que la construcción salga sin errores. Nuestros proyectos suelen abarcar hasta cuatro años, implican presupuestos de varios millones y requieren la coordinación de numerosos responsables. Por eso, nuestro objetivo principal es minimizar los riesgos y eliminar retrabajos en la mayor medida posible desde el primer día.”
Lo que comenzó como una herramienta de apoyo terminó convirtiéndose en una parte esencial de la forma en que abordamos la planificación y la gestión del flujo de trabajo
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Antes de GanttPRO, el equipo dependía de una plataforma centrada principalmente en la organización del alcance. Aunque ofrecía una visión general razonable de los componentes del proyecto, no ofrecía una verdadera comprensión del cronograma ni hacía que la planificación fuera claramente visible.
"Cuando descubrimos GanttPRO por primera vez, pensamos: 'Vaya, esto podría complementar maravillosamente nuestra herramienta actual'. Pero a medida que lo exploramos, nuestra emoción fue creciendo porque demostraba ser mucho más que una plataforma de apoyo."
Solución
La estructura de desglose del trabajo (WBS) de GanttPRO es la funcionalidad en la que más confían Stanley y su equipo. En un entorno de construcción dinámico, necesitaban una herramienta que les permitiera actualizar los cronogramas, reestructurar las tareas y prever el progreso futuro, en lugar de limitarse a dar seguimiento a los datos del pasado.
“Nos gusta la flexibilidad para poder cambiar la descomposición de las actividades, el nivel principal y el subnivel, configurando hitos para resaltar las partes más importantes.”Las reuniones diarias (daily scrums) sirven como el centro del reporte operativo. GanttPRO ofrece una vista clara de la planificación de carga de trabajo y del alcance de cada persona, lo que ayuda a estandarizar los reportes de avance en todo el equipo y hace más fácil dar seguimiento, compartir y entender el trabajo.
«La vista de carga de trabajo es donde obtenemos una visión general de cada recurso. Podemos ver al instante cómo se distribuyen las tareas, especialmente en relación con el tiempo, la capacidad y el estado actual del proyecto.»Además de los campos estándar, el equipo también crea campos personalizados, lo que ayuda a adaptar el sistema a necesidades concretas y a personalizarlo.
«Usamos campos personalizados para revisar la revisión de la que estamos hablando en una actividad en particular, y eso también nos hace ver que la herramienta funciona.»
