Chip Eng Seng: bruke GanttPRO for å drive BIM og VDC i storskala byggeprosjekter
"Da vi først fikk øye på GanttPRO, tenkte vi: 'Wow, dette kan komplimentere dagens verktøy på en fantastisk måte.' Men etter hvert som vi utforsket det videre, økte entusiasmen, fordi det viste seg å være mye mer enn bare en støttende plattform."
En historie om hvordan GanttPRO utviklet seg fra en enkel tidslinjevisning til en drivkraft for å håndtere storskala arbeidsflyt for Building Information Modeling (BIM) og Virtual Design and Construction (VDC).
Bedriftsoversikt
Vår kontakt: Stanley Chia, leder for BIM/VDC
Prosjekttyper: storskala byggeprosjekter med budsjetter på flere millioner dollar
Eksternt press: høy kostnad for feil og omarbeiding, flere interessenter involvert, leveringsfrister
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Chip Eng Seng er et ledende entreprenørselskap med prosjekter som spenner fra infrastruktur til byggearbeid. BIM-avdelingen i Building-divisjonen, drevet av et kjerne team på rundt 30 profesjonelle, håndterer opptil åtte initiativer i flere millioner dollar. Stanley Chia, Head of BIM/VDC, beskriver hvordan GanttPRO støtter hvert trinn – fra prosjektoppdrag og innkjøp for Building Information Modeling til VDC-koordinering og endelig As-built-sporing.
“Planleggingsfasen er helt avgjørende for oss for å sikre at byggingen blir feilfri. Prosjektene våre varer vanligvis i opptil fire år, innebærer budsjetter på flere millioner dollar og krever koordinering på tvers av mange interessenter. Derfor er vårt viktigste mål å minimere risiko og eliminere omarbeid så mye som mulig helt fra første dag.”
Det som først startet som et støtteverktøy, ble etter hvert en kjerne del av måten vi tilnærmer oss planlegging og håndtering av arbeidsflyt
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Før GanttPRO var teamet avhengig av en plattform med sterk vekt på organisering av scope. Selv om den ga en grei oversikt over prosjektets komponenter, manglet den en reell forståelse av tidslinjen, og den gjorde planleggingen lite synlig.
"Da vi først kom over GanttPRO, tenkte vi: 'Wow, dette kan komplimentere vårt nåværende verktøy på en flott måte.' Men etter hvert som vi utforsket det nærmere, økte begeistringen, fordi det viste seg å være mye mer enn bare en støttende plattform."
Løsning
GanttPROs arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) er funksjonen som Stanley og teamet hans stoler mest på. I et dynamisk bygge- og anleggsmiljø trengte de et verktøy som gjorde det enkelt å oppdatere tidsplaner, omstrukturere oppgaver og forutsi fremtidig fremdrift – i stedet for bare å følge med på historiske data.
«Vi liker fleksibiliteten til å kunne endre nedbrytningen av aktivitetene, overordnet nivå og undernivå, og sette milepæler for å fremheve de viktigste delene.»Daglige scrum-møter er kjernen i den operative rapporteringen. GanttPRO gir en tydelig oversikt over planlegging av arbeidsbelastning og ansvarsområdet til hver enkelt. Det hjelper med å standardisere rapporteringen av fremdrift i teamet, og gjør det enklere å følge, dele og forstå arbeidet.
«Arbeidsbelastningsvisningen er der vi får et fugleperspektiv over hver eneste ressurs. Vi kan umiddelbart se hvordan oppgavene er fordelt, spesielt med tanke på tid, kapasitet og prosjektets nåværende status.»I tillegg til standardfeltene oppretter teamet også egendefinerte felter, som gjør det lettere å tilpasse ting til spesifikke behov og personliggjøre dem.
«Vi bruker egendefinerte felter for å se revisjonen vi snakker om i en bestemt aktivitet. Da forstår vi også at verktøyet faktisk fungerer.»
