Chip Eng Seng: wykorzystanie GanttPRO do wspierania BIM i VDC w dużych projektach budowlanych
"Gdy po raz pierwszy trafiliśmy na GanttPRO, pomyśleliśmy: 'Wow, to może wspaniale uzupełnić nasze obecne narzędzie'. Ale gdy zaczęliśmy odkrywać je dalej, nasze podekscytowanie rosło, bo okazało się, że to znacznie więcej niż tylko platforma wspierająca."
Historia pokazująca, jak GanttPRO przekształcił się z prostego podglądu osi czasu w siłę napędową do zarządzania na dużą skalę procesami Building Information Modeling (BIM) i Virtual Design and Construction (VDC).
Przegląd firmy
Firma: CES Engineering & Construction Pte. Ltd. / Chip Eng Seng Contractors Pte Ltd (członkowie Grupy GRC)
Rozmówca: Stanley Chia, kierownik BIM/VDC
Typy projektów: wielkoskalowe projekty budowlane z budżetami sięgającymi wielu milionów dolarów
Naciski zewnętrzne: wysokie koszty błędów i poprawek, udział wielu interesariuszy, terminy dostaw
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Chip Eng Seng to renomowana firma budowlana realizująca projekty od infrastruktury po roboty budowlane. Dział BIM w ramach dywizji Building jest prowadzony przez zespół rdzeniowy liczący około 30 specjalistów i zarządza nawet ośmioma inicjatywami o wartości wielu milionów dolarów. Stanley Chia, szef BIM/VDC, opisuje, w jaki sposób GanttPRO wspiera każdy etap — od wyboru wykonawcy i zamówień dla Building Information Modeling, przez koordynację VDC, aż po końcowe śledzenie As-built.
„Faza planowania jest dla nas absolutnie kluczowa, aby uniknąć błędów podczas realizacji. Nasze projekty zwykle trwają do czterech lat, wiążą się z budżetami sięgającymi wielu milionów dolarów i wymagają koordynacji między licznymi interesariuszami. Dlatego naszym głównym celem jest minimalizowanie ryzyka oraz eliminowanie konieczności poprawek i przeróbek — jak najbardziej od samego pierwszego dnia.”
To, co zaczęło się jako narzędzie wspierające, z czasem stało się kluczową częścią naszego podejścia do planowania i zarządzania przepływem pracy
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Przed GanttPRO zespół korzystał z platformy mocno skupionej na organizacji zakresu. Chociaż oferowała przyzwoity przegląd elementów projektu, brakowało jej prawdziwego poczucia osi czasu i nie pokazywała planowania w sposób wystarczająco czytelny.
„Kiedy po raz pierwszy natknęliśmy się na GanttPRO, pomyśleliśmy: ‚Wow, to mogłoby pięknie uzupełnić nasz obecny system.‘ Ale im bardziej je poznawaliśmy, tym bardziej rosło nasze podekscytowanie, bo okazało się, że to coś znacznie więcej niż tylko platforma wspierająca.”
Rozwiązanie
Struktura Podziału Prac (WBS) w GanttPRO to funkcja, na której najbardziej polega Stanley i jego zespół. W dynamicznym środowisku budowlanym potrzebowali narzędzia, które pozwalałoby im łatwo aktualizować harmonogramy, przeorganizować zadania i prognozować przyszłe postępy, a nie tylko śledzić dane z przeszłości.
„Podoba nam się elastyczność: możemy zmieniać podział aktywności na poziomie nadrzędnym i podrzędnym oraz ustawiać kamienie milowe, aby wyróżnić najważniejsze elementy”.Daily scrumy są centrum raportowania operacyjnego. GanttPRO zapewnia czytelny podgląd planowania obciążenia pracą oraz zakresu odpowiedzialności każdej osoby, co pomaga ujednolicić raportowanie postępu w zespole i ułatwia śledzenie, udostępnianie oraz rozumienie pracy.
„Widok obciążenia pracą to miejsce, w którym dostajemy spojrzenie z lotu ptaka na każde zasoby. Możemy od razu zobaczyć, jak są rozdzielone zadania, szczególnie w odniesieniu do czasu, mocy przerobowych i bieżącego statusu projektu.”Oprócz standardowych pól zespół tworzy także pola niestandardowe, co pomaga dopasować wszystko do konkretnych potrzeb i spersonalizować ustawienia.
„Korzystamy z pól niestandardowych, aby sprawdzić rewizję, o której mówimy w danej aktywności, co też sprawia, że widzimy, iż narzędzie działa”.
