Jotta kunkin toimeksiannon tarpeet täyttyvät, toimisto työskentelee urakoitsijamallilla, jossa voi olla mukana jopa 20 asiantuntijaa, kuten kehittäjiä, suunnittelijoita, tekstinkirjoittajia, taiteilijoita ja kuvittajia. He eivät tarvitse projektin täyttä käyttöoikeutta.

“Tiimimme koostuu urakoitsijoista ja freelancereista, joilla on omat itsenäiset prosessinsa, eikä heidän tarvitse tehdä muokkauksia. Näiden henkilöiden hallintaan virtuaalisten resurssien ominaisuus on minulle ensisijainen. Kun olen määrittänyt heidät kaikille, tulostan PDF:n ja jaan sen kaikkien kanssa, jotka tulevat olemaan mukana projektissa, jotta he näkevät täsmälleen, mitkä heidän tehtävänsä ja virstanpylväänsä ovat.”

“Jos työskentelytapa on yksinkertainen ja mukana on vain muutama virstanpylväs, turvaudun listaan sähköpostissa. Mutta jos siitä tulee monimutkaista—vaiheiden hierarkian, päivämäärien ja virstanpylväiden kanssa—auto scheduling, jossa päivämäärää voi muuttaa ja se päivittyy samalla koko projektissa, säästää valtavasti aikaa.

Kun esimerkiksi rakennamme verkkosivua, meillä on melko paljon vaiheita strategiasta ja wireframingista aina suunnitteluun ja kehitykseen, ja jokaisessa vaiheessa on useita askelia sekä virstanpylväitä. Tässä tapauksessa, jos asiakas jättää palautteen antamisen deadline:n väliin, voin vain pidentää kyseistä yksittäistä tehtävää tai virstanpylvästä, ja se heijastuu automaattisesti lopulle projektista. Aiemmin kaikkien näiden elementtien selvittäminen saattoi viedä 30 minuuttia tai enemmän, joten se, että kaikki on automatisoitu ja dynaamista, on todella hyödyllistä.”

“Yksi ominaisuuksista, joista pidän erityisen paljon, on PDF-vienti. Se on tosi yksinkertainen, mutta meille se on erittäin hyödyllinen: voimme jakaa sen joko heti projektin alussa tai jopa osana pitch-prosessia näyttää nimetyn suunnan. On aina vaikuttavampaa, kun ehdotettu aikajana voidaan näyttää Gantt-kaaviolla, eikä sähköpostissa ole vain listaa päivämääristä.”