Per soddisfare le esigenze di ogni collaborazione, l’agenzia lavora con un modello basato su contractor che può coinvolgere fino a 20 specialisti, inclusi sviluppatori, designer, copywriter, artisti e illustratori, che non hanno bisogno di accesso completo al progetto.

“Il nostro team è composto da contractor e freelance che hanno processi indipendenti e non devono apportare modifiche. Per gestire queste persone, la funzione risorse virtuali è la mia scelta preferita. Dopo aver assegnato tutti, genero un PDF e lo condivido con chiunque sarà coinvolto nel progetto, così possono vedere esattamente quali sono le loro attività e i loro milestone.”

“Se è un flusso di lavoro semplice con pochi milestone, mi appoggio a una lista dentro un’email. Ma se diventa complesso, con una gerarchia di fasi, date e milestone, auto scheduling, con la possibilità di cambiare una data e far sì che questo si propaghi all’intero progetto, è un enorme risparmio di tempo.

Quando, ad esempio, costruiamo un sito web, abbiamo parecchi passaggi: dalla strategia e dal wireframing al design e allo sviluppo, e ogni fase ha più passaggi e milestone. In questo caso, se il cliente manca una scadenza per dare feedback, posso semplicemente estendere quella specifica attività o milestone e si riflette subito nel resto del progetto. In passato poteva volerci 30 minuti o più per capire tutti questi elementi, quindi avere questa automazione dinamica è davvero utile.”

“Una delle funzionalità che apprezzo di più è l’esportazione PDF. È super semplice, ma è molto utile per noi per condividere il piano sia all’inizio di un progetto, sia anche come parte del processo di presentazione, per mostrare la nostra direzione. Avere sempre un grafico di Gantt per dimostrare la timeline proposta, invece di un’e-mail con un elenco di date, risulta più efficace.”