Para cubrir las necesidades de cada compromiso, la agencia trabaja con un modelo de contratistas que puede incluir hasta 20 especialistas, entre ellos desarrolladores, diseñadores, copywriters, artistas e ilustradores, que no necesitan acceso completo al proyecto.

“Mi equipo está formado por contratistas y freelancers que cuentan con sus propios procesos independientes y no necesitan realizar ediciones. Para gestionar a estas personas, la función de recursos virtuales es mi opción preferida. Después de asignarlos a todos, genero un PDF y lo comparto con todos los que van a participar en el proyecto, para que puedan ver exactamente cuáles son sus tareas y hitos.”

“Si es un flujo de trabajo sencillo con solo algunas etapas de referencia, recurriré a una lista dentro de un correo. Pero si se vuelve complejo, con una jerarquía de fases, fechas y hitos, auto scheduling, con la posibilidad de cambiar una fecha y hacer que se propague por todo el proyecto, es un gran ahorro de tiempo.

Cuando estamos creando un sitio web, por ejemplo, hay muchos pasos: desde la estrategia y el diseño de wireframes hasta el diseño y el desarrollo, y cada fase tiene varios pasos y hitos. En este caso, si el cliente se retrasa con la entrega de comentarios dentro de una fecha límite, puedo simplemente ampliar esa tarea o hito en particular y se propaga al resto del proyecto. Antes, podría haber tardado 30 minutos o más en identificar todos esos elementos, así que tener esa automatización y dinamismo es realmente útil.”

“Una de las funciones que más valoro es la exportación en PDF. Es súper sencilla, pero nos resulta muy útil para compartir en el inicio del proyecto o incluso como parte del proceso de presentación para mostrar nuestra dirección. Siempre impresiona más tener un diagrama de Gantt para demostrar la línea de tiempo propuesta que un correo con una lista de fechas.”