हर सहभागिता की जरूरतों को पूरा करने के लिए, एजेंसी एक कॉन्ट्रैक्टर मॉडल के साथ काम करती है, जिसमें डेवलपर्स, डिज़ाइनर्स, कॉपीराइटर्स, कलाकार और इलस्ट्रेटर्स सहित अधिकतम 20 विशेषज्ञ शामिल हो सकते हैं, जिन्हें प्रोजेक्ट का पूरा एक्सेस लेने की जरूरत नहीं होती।

“हमारा टीम ऐसे कॉन्ट्रैक्टर्स और फ्रीलांसरों से बना है जिनके अपने स्वतंत्र प्रोसेस होते हैं और जिनको एडिट करने की जरूरत नहीं पड़ती। इन लोगों को मैनेज करने के लिए, मेरे लिए वर्चुअल रिसोर्सेज़ फीचर सबसे बढ़िया विकल्प है। उन्हें सबको असाइन करने के बाद, मैं एक PDF आउटपुट करता हूँ और उसे प्रोजेक्ट में शामिल होने वाले सभी लोगों के साथ शेयर कर देता हूँ, ताकि वे देख सकें कि उनकी टास्क और माइलस्टोन्स बिल्कुल क्या हैं।”

“अगर वर्कफ़्लो सरल हो और उसमें कुछ ही माइलस्टोन हों, तो मैं ईमेल के भीतर एक सूची का सहारा लूंगा। लेकिन अगर यह जटिल हो जाए—चरणों की पदानुक्रम, तारीख़ों और माइलस्टोन के साथ—तो auto scheduling बहुत बड़ा टाइमसेवर है। इसमें आप किसी तारीख़ को बदल सकते हैं और वह पूरे प्रोजेक्ट में अपने आप असर डाल देता है।

उदाहरण के लिए, जब हम कोई वेबसाइट बना रहे होते हैं, तो हमारे पास काफ़ी सारे स्टेप होते हैं—रणनीति और वायरफ़्रेमिंग से लेकर डिज़ाइन और डेवलपमेंट तक—और हर चरण में कई स्टेप और माइलस्टोन होते हैं। इस स्थिति में, अगर क्लाइंट किसी डेडलाइन तक फीडबैक देने से चूक जाए, तो मैं उस खास टास्क या माइलस्टोन को बस आगे बढ़ा सकता हूँ, और यह बाकी पूरे प्रोजेक्ट में अपने आप फैल जाता है। पहले इन सभी तत्वों को समझने में 30 मिनट या उससे ज़्यादा लग सकते थे, इसलिए इसे ऑटोमेटेड और डायनेमिक रखना वाकई मददगार है।”

“जिन फीचर्स को मैं बहुत पसंद करता हूँ, उनमें से एक है PDF निर्यात। यह बहुत ही आसान है, लेकिन हमारे लिए साझा करने के लिए बेहद उपयोगी है—चाहे प्रोजेक्ट की शुरुआत में या फिर pitch प्रक्रिया के हिस्से के रूप में ताकि हमारा रुख/दिशा दिखा सकें। तारीखों की सूची वाले ईमेल के मुकाबले, प्रस्तावित timeline दिखाने के लिए Gantt चार्ट होना हमेशा ज़्यादा प्रभावशाली होता है।”