理查德·陈： 借助 GanttPRO 简化项目规划与干系人沟通
“开始起来非常容易。我几乎可以直接进入程序，立刻开始录入信息，并且清楚地看到这些信息是如何被呈现的。要熟悉它并不费时间，团队也能同样很快适应。”
一个关于如何让复杂的医院扩建项目变得清晰易懂，并且便于传达的故事。
公司概述
公司： 理查德·陈
受访角色： 理查德·陈、顾问项目经理
项目类型： 医疗基础设施、建筑、设施扩建
外部压力： 预算和时间表压力，部门间利益相关者沟通
工具历史： Smartsheet、Microsoft Project
暗示的问题： 以前的工具在用于展示时缺乏直观的清晰度
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Richard Chen 是一名咨询型项目经理，他在为 University Hospital of the West Indies（牙买加最具代表性的医疗机构之一）推进一项大型扩建项目时开始使用 GanttPRO。
该项目旨在通过建设若干新的设施来扩展医院的服务范围，以容纳更多的治疗和设备、提高产能，并支持医院更广泛的发展。
“我所合作的组织本来就熟悉项目管理的结构和甘特图方法论。因此，GanttPRO 让我能够以更高的细节水平呈现项目：展示它目前如何组织，以及随着项目推进，未来将如何随时间演变。”
GanttPRO 最有用的部分当然是甘特图。我能够导入并展示项目的不同方面和组成，因此项目范围对我和团队成员来说都很容易理解。
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
作为经验丰富的项目经理，理查德本来就已经熟悉市场上多种工具，包括 Smartsheet、Microsoft Project 以及其他 Microsoft 解决方案。
“让我印象最深的还是一如既往地易用。 我尝试过不同的工具，比起其他我对 Smartsheet 更熟悉。 我当然也用过 Microsoft 以及其他软件。但 GanttPRO 的定位非常聚焦在甘特图上——而这正是我最需要的。”
解决方案
对理查德来说，GanttPRO 的价值主要体现在甘特图本身：它帮助他可视化项目的所有组成部分，清晰地向同事展示，并更好地理解工作的整体范围。
“GanttPRO 最有用的部分当然是甘特图。我能够导入并展示项目的不同方面和组成，因此项目范围对我和团队成员来说都很容易理解。”“我很欣赏基于浏览器的格式有多轻量，以及无论操作系统是什么都能多方便地使用。它让大家随时随地都能轻松访问工具，甚至对没有使用过项目管理软件经验的人也一样。”
另一个重要优势是，理查德和他的团队都能多快上手使用这款工具。
“开始起来非常容易。我几乎可以直接进入程序，立刻开始录入信息，并立刻看到这些信息是如何被呈现的。要熟悉它并不费时间，团队成员也同样很快就适应了。”Richard反复强调的另一个方面是：GanttPRO 作为演示工具的强大之处——尤其是在与不同层级、不同部门的人沟通时。
“我原以为这只是一个很棒的演示工具，可以用来向团队成员和我以多种方式接触的客户展示内容：从高层管理到不同部门。那些人并不一定熟悉项目，或者不一定了解以这种形式组织的各类举措。”
我的演示主要通过 PDF 完成；而进行现场/实时更新时，我会使用 共享的私有链接 。我可以在实时状态下做出调整，并立刻展示这对关键路径（critical path）、时间线（timeline）或预算（budget）意味着什么，让大家能够清楚地看到影响。由于 GanttPRO 轻量且基于网页，因此在现场做演示也同样很容易；而在汇报时，我还能快速 将相关部分导出为 PDF 。”
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
“GanttPRO 是我可以自己上手的东西：学起来相当快，把它介绍给我的团队，然后在此基础上继续推进。就是这样用起来非常有用。”
如今，GanttPRO 是处理大量项目相关信息的一种高效方式：将这些信息传达给干系人，并在时间推移中展示进度如何变化。细节的程度正是他所需要的，既清晰又不带来不必要的复杂性，因此不论团队成员的背景如何，都能轻松保持更新。较短的学习曲线让它很快就能让新参与者上手，并且可贯穿于规划、报告和展示等各个环节。