리처드에게 GanttPRO의 가치는 무엇보다도 간트 차트 그 자체에 있습니다. 간트 차트는 프로젝트의 모든 구성 요소를 시각화하고, 동료에게는 명확하게 전달하며, 작업의 전체 범위를 더 잘 이해할 수 있도록 도와줍니다.

“GanttPRO에서 가장 유용한 부분은 단연 간트 차트입니다. 프로젝트의 다양한 측면과 구성 요소를 가져와 표시할 수 있었기 때문에, 범위는 저와 팀원 모두에게 쉽게 이해됩니다.”

“웹 기반 포맷이 얼마나 가볍고, 운영체제와 상관없이 얼마나 사용하기 쉬운지 정말 좋습니다. 이 도구는 이전에 프로젝트 관리 소프트웨어를 써 본 적이 없는 사람에게도, 어디서든 아주 쉽게 접근할 수 있게 해 줍니다.”

또 하나의 큰 장점은 리처드와 그의 팀이 이 도구를 얼마나 빨리 시작할 수 있었는지였습니다.

“시작이 정말 쉬웠어요. 거의 바로 프로그램 자체로 들어가서 곧바로 정보를 입력하기 시작했고, 입력한 정보가 어떻게 표시되는지도 즉시 확인할 수 있었습니다. 적응하는 데 오래 걸리지 않았고, 팀원들도 마찬가지였습니다.”

Richard가 여러 번 강조한 또 다른 부분은 GanttPRO가 프레젠테이션 도구로서 갖는 강점이었습니다. 특히 서로 다른 수준과 부서의 사람들과 커뮤니케이션할 때 그 효과가 컸습니다.

“팀원과 제가 여러 방식으로 소통하던 고객에게 프레젠테이션을 할 때 정말 훌륭한 도구라고 생각했어요. 최고 경영진부터 각 부서까지요. 이런 포맷으로 조직된 프로젝트나 이니셔티브에 대해 꼭 익숙하지 않은 사람들이었죠.”

제 프레젠테이션은 주로 PDF로 진행하고, 실시간 업데이트는 공유된 개인 링크 를 통해 제공합니다. 실시간으로 변경한 뒤, critical path(핵심 경로), 일정(timeline), 예산(budget)에 어떤 의미가 있는지 즉시 보여줄 수 있었기 때문에 사람들이 영향도(impact)를 명확히 볼 수 있었습니다. 또한 GanttPRO는 가볍고 웹 기반이라 현장에서의 프레젠테이션에도 쉽게 사용할 수 있었고, 보고를 위해 관련 부분을 PDF로 빠르게 export 할 수도 있었습니다.”