रिचर्ड के लिए, GanttPRO का मूल्य मुख्य रूप से गैंट चार्ट में ही है—यह उन्हें प्रोजेक्ट के सभी घटकों को विज़ुअलाइज़ करने में मदद करता है, उन्हें सहकर्मियों के सामने स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने में मदद करता है, और काम के कुल स्कोप को बेहतर ढंग से समझने में सहायता करता है।

“GanttPRO का सबसे उपयोगी हिस्सा निस्संदेह गैंट चार्ट है। मैं प्रोजेक्ट के अलग-अलग पहलुओं और घटकों को इम्पोर्ट करके दिखा सका, इसलिए स्कोप मेरे और टीम के सदस्यों—दोनों के लिए समझना आसान है।”

“मुझे यह पसंद है कि ब्राउज़र-आधारित फॉर्मेट कितना हल्का है और ऑपरेटिंग सिस्टम की परवाह किए बिना यह कितना उपयोग में आसान है। यह टूल कहीं से भी—यहाँ तक कि उन लोगों के लिए भी—जिन्हें पहले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का अनुभव नहीं है—बहुत आसानी से एक्सेस किया जा सकता है।”

एक और बड़ा लाभ यह था कि रिचर्ड और उनकी टीम—दोनों—कितनी जल्दी इस टूल के साथ शुरुआत कर पाए।

“शुरू करना बहुत आसान था। मैं लगभग तुरंत ही प्रोग्राम में जाकर, जानकारी डालना शुरू कर दिया और उसी पल देख लिया कि वह जानकारी कैसे प्रस्तुत हो रही है। मुझे इसमें गति पकड़ने में ज़्यादा समय नहीं लगा, और टीम के बाकी सदस्यों के साथ भी ठीक यही हुआ।”

रिचर्ड ने कई बार जिस एक और पहलू पर ज़ोर दिया, वह यह था कि GanttPRO एक प्रस्तुति टूल के रूप में कितना मजबूत है—खासकर अलग-अलग स्तरों और विभागों के लोगों से बात करते समय।

“मेरा मानना था कि यह सिर्फ़ टीम के सदस्यों और जिस क्लाइंट से मैं कई तरीकों से बातचीत करता था, उनके लिए प्रस्तुतियाँ देने का एक शानदार टूल है—टॉप मैनेजमेंट से लेकर अलग-अलग विभागों तक। ये ऐसे लोग थे जो ज़रूरी नहीं कि प्रोजेक्ट्स या इस फ़ॉर्मैट में आयोजित की गई पहलों से परिचित हों।”

मेरी प्रस्तुतियाँ मुख्य रूप से PDF के ज़रिए होती हैं, और लाइव अपडेट के लिए मैं shared private link का उपयोग करता हूँ। मैं वास्तविक समय में कोई बदलाव कर सकता था और तुरंत दिखा सकता था कि उसका असर critical path, timeline या budget पर क्या होगा, ताकि लोग प्रभाव को साफ़ तौर पर समझ सकें। चूँकि GanttPRO हल्का और वेब-आधारित है, इसलिए ऑन-साइट प्रस्तुतियों के लिए भी इसका उपयोग करना आसान था, और मैं रिपोर्टिंग के लिए संबंधित हिस्सों को जल्दी से PDF में export कर सकता था।”