Với Richard, giá trị của GanttPRO chủ yếu nằm ở chính biểu đồ Gantt: nó giúp anh hình dung tất cả các thành phần của dự án, trình bày chúng rõ ràng cho đồng nghiệp và hiểu tốt hơn phạm vi tổng thể của công việc.

“Phần hữu ích nhất của GanttPRO chắc chắn là biểu đồ Gantt. Tôi có thể nhập và hiển thị nhiều khía cạnh cũng như thành phần khác nhau của dự án, nên phạm vi công việc rất dễ hiểu đối với cả tôi và các thành viên trong nhóm.”

“Tôi đánh giá cao định dạng dựa trên trình duyệt nhẹ nhàng đến mức nào và mức độ dễ sử dụng ra sao, bất kể hệ điều hành. Nhờ đó, công cụ có thể truy cập rất dễ dàng từ bất cứ đâu, kể cả với những người chưa từng có kinh nghiệm với phần mềm quản lý dự án.”

Một lợi thế lớn khác là việc cả Richard và đội của anh ấy có thể bắt đầu sử dụng công cụ nhanh đến mức nào.

“Bắt đầu rất dễ dàng. Tôi gần như có thể vào thẳng chương trình, bắt đầu nhập thông tin ngay lập tức và xem ngay cách thông tin đó được trình bày. Tôi không mất nhiều thời gian để làm quen và đội ngũ cũng tiếp cận nhanh như vậy.”

Một khía cạnh khác mà Richard nhấn mạnh nhiều lần là sức mạnh của GanttPRO như một công cụ thuyết trình, đặc biệt khi giao tiếp với những người ở các cấp độ và phòng ban khác nhau.

“Tôi nghĩ đó là một công cụ tuyệt vời chỉ để thuyết trình cho các thành viên trong nhóm và cho khách hàng mà tôi đã tương tác theo nhiều cách khác nhau—từ ban lãnh đạo cấp cao đến các phòng ban khác nhau. Đó là những người không nhất thiết quen với dự án hoặc các sáng kiến được tổ chức theo định dạng này.”

Các buổi thuyết trình của tôi chủ yếu được thực hiện bằng PDF và để cập nhật theo thời gian thực, tôi dùng shared private link . Tôi có thể thay đổi ngay khi đang trình bày và lập tức cho thấy điều đó có nghĩa gì đối với critical path, timeline hoặc budget, để mọi người có thể nhìn thấy rõ tác động. Vì GanttPRO nhẹ và chạy trên nền tảng web, nên việc sử dụng cho các buổi thuyết trình tại chỗ cũng rất dễ dàng, và tôi có thể nhanh chóng export các phần liên quan sang PDF để phục vụ báo cáo.”