Richard için GanttPRO’nun değeri öncelikle Gantt grafiğinin kendisinde yatıyor: tüm proje bileşenlerini görselleştirmesine, bunları meslektaşlarına net bir şekilde sunmasına ve çalışmanın genel kapsamını daha iyi anlamasına yardımcı oluyor.

“GanttPRO’nun en faydalı kısmı kesinlikle Gantt grafiği. Projenin farklı yönlerini ve bileşenlerini içe aktararak görüntüleyebildim; böylece kapsam hem benim hem de ekipteki herkes için kolayca anlaşılır hale geldi.”

“Web tabanlı formatın ne kadar hafif olduğunu ve işletim sistemi fark etmeksizin ne kadar kullanılabilir olduğunu takdir ediyorum. Bu sayede araç, proje yönetimi yazılımı konusunda önceden deneyimi olmayan kişiler için bile her yerden çok kolay erişilebilir.”

Bir diğer büyük avantaj, Richard’ın ve ekibinin bu araca ne kadar çabuk başlayabildiğiydi.

“Başlamak çok kolaydı. Neredeyse doğrudan programın içine girip, hemen bilgi eklemeye başlayabildim ve o bilginin nasıl sunulduğunu anında görebiliyordum. Hızla kavradım ve takım üyeleri için de durum aynıydı.”

Richard’ın tekrar tekrar vurguladığı bir diğer husus, GanttPRO’nun özellikle farklı seviye ve departmanlardan kişilerle iletişim kurarken güçlü bir sunum aracı olmasıydı.

“Bunun sadece ekip üyelerine ve ben de birçok şekilde etkileşimde bulunduğum müşteriye yönelik sunumlar için harika bir araç olduğunu düşündüm; üst yönetimden farklı departmanlara kadar. Bunlar, proje yaklaşımına ya da bu formatta organize edilen girişimlere her zaman aşina olmayan kişilerdi.”

Sunumlarımı esas olarak PDF’lerle yapıyorum; canlı güncellemeler için ise shared private link kullanıyorum. Canlı olarak bir değişiklik yapıp bunun critical path, timeline veya budget üzerinde ne anlama geldiğini anında gösterebiliyordum; böylece insanlar etkiyi net bir şekilde görebiliyordu. GanttPRO hafif ve web tabanlı olduğundan, sahada yapılan sunumlarda da kullanması kolaydı ve raporlama için ilgili bölümleri hızlıca PDF’ye export edebiliyordum.”