Mobile Hope： 借助 GanttPRO 为非营利组织规划建立更清晰的结构
“我们自2019年以来一直使用 GanttPRO，它帮助我们保持专注，并实现作为组织所设定的目标。”
一个关于非营利组织的故事：他们使用可视化规划、资源管理和在线访问，为社区项目带来更清晰的结构。
公司概述
外部压力： 与多个参与方一起管理社区推广/上线（rollouts）
工具历史： Microsoft Project
暗示的问题： 团队内部对项目管理软件的使用有限
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Mobile Hope 是一家非营利性的社区发展组织，致力于与移动房屋社区的家庭合作。各项举措聚焦教育、青少年与家庭项目、健康活动、资源获取以及社区支持。
联合创始人兼执行董事 Brian Dejewski 解释了，项目可视化、在线访问和资源管理如何让 GanttPRO 成为这家非营利组织项目工作流程的一部分。
我觉得 GanttPRO 相当直观。以前我用过 Microsoft Project，但它不如 GanttPRO 那样容易理解，也不如它便于访问。
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
布莱恩之前的商业经历让他本来就懂项目管理。不过，Mobile Hope 在很多年里主要依靠志愿者来开展工作。
“组织已经存在一段时间了，在它的发展历程中，超过一半的时间里工作都是由志愿者来完成的。那段时间我也经营着自己的公司，所以我在那时学到了项目管理，并积累了经验，之后把这种做法带到了非营利领域。”
大约六年前，对专门软件的需求变得格外清晰：“当我们在制定战略计划时，我开始寻找一款我们可以使用的甘特图。我很喜欢 GanttPRO 的在线特性，所以我们开始用它来落实这项计划，并整理/整合了几项活动。”
解决方案
可访问性是 Brian 最先注意到的特点之一：“我觉得 GanttPRO 相当简单明了。以前我用过 Microsoft Project，但它不如 GanttPRO 好理解，也不如它那么便捷。由于 GanttPRO 是在线的，因此让更多人获得访问权限要容易得多。我也非常感谢我可以在不把组织外的人员添加为成员的情况下，通过 shared private link 让外部人员查看项目。”
“有了直观的可视化概览，我们就能更轻松地保持步调一致。我可以把它带到看板或团队那里，展示我们现在处于什么阶段、哪些进度按计划进行、哪些没有，以及下一步需要发生什么。大概这就是我对 GanttPRO 最主要的用途：让所有人保持一致，并让即将到来的优先事项变得清晰明了。”
由于人员管理是工作流程中的关键部分，因此资源规划在每项举措的组织方式中发挥着重要作用：“对我们来说，GanttPRO 负责以人员为核心的资源分配，既适用于组织内部，也适用于组织外部。我喜欢的是，当我们还不知道具体是谁将担任该角色时，也可以按岗位来分配资源——对此， 虚拟资源 非常合适。
此外，工具在设置任务持续时间和日期方面也设计得很出色，而与依赖关系配合使用的拖放功能也是一大亮点。”
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
“我们从 2019 年开始使用 GanttPRO，它帮助我们保持专注，并实现作为组织所设定的目标。”
对于 Mobile Hope 来说，GanttPRO 主要被用作战略规划工具：帮助将工作拆分到不同阶段，规划推广/上线（rollout），并为后续工作阶段建立清晰结构。
目前，Brian 是唯一使用该软件的人，但他计划在未来让更多团队成员参与：“通常项目管理软件的一大挑战在于，对于那些并不天生像项目经理一样思考的人来说，可能会难以理解。尤其在非营利领域更是如此：那里的人们往往非常关怀、充满热情，但可能并没有基于结构化的战略计划来工作。因此，我们希望让团队中更多人参与，这样我们就能在整个组织中充分发挥 GanttPRO 的潜力。”