Erişilebilirlik, Brian’ın ilk fark ettiği özelliklerden biriydi: “GanttPRO’nun oldukça anlaşılır olduğunu hissettim. Daha önce Microsoft Project kullanıyordum ve onu anlamak ve kullanmak bu kadar kolay değildi; ayrıca erişilebilirliği de daha düşüktü. GanttPRO çevrim içi olduğu için daha fazla kişiye erişim vermek çok daha kolay. Bir de organizasyonun dışındaki kişilerin, üye yapmadan projeyi görüntüleyebilmesini sağlayabildiğim için çok memnun oldum; bunun için shared private link kullanabiliyordum.”

“Görsel bir genel bakış, hepimizin aynı sayfada kalmasını çok daha kolay hale getiriyor. Bunu panoya ya da ekibe götürüp nerede olduğumuzu, plana uygun giden kısımları, gidişatın olmadığı yerleri ve sıradaki adımda ne yapılması gerektiğini gösterebiliyorum. Muhtemelen GanttPRO’yu en çok kullandığım yer burası: herkesin aynı doğrultuda olmasını sağlamak ve önümüzdeki öncelikleri netleştirmek.”

İnsan yönetimi iş akışının önemli bir parçası olduğundan, kaynak planlaması her bir girişimin nasıl organize edildiğinde belirleyici bir rol oynar: “Bizim için GanttPRO, kuruluş içinde ve dışında olmak üzere insan odaklı kaynak atamalarını yönetir. Henüz o rolü kimin üstleneceğini tam olarak bilmediğimiz durumlarda bile kaynakları konuma/göreve göre atayabilmemizi seviyorum; bunun için sanal kaynaklar çok iyi çalışıyor.

Bunun dışında araç, görevlerin sürelerini ve tarihlerini ayarlamak için de oldukça iyi tasarlanmış; bağımlılıklarla birlikte sürükle-bırak özellikleri de büyük bir avantaj.”