Иконка цитаты

Брайан Дежевски

Сооснователь и исполнительный директор

Mobile Hope: системный подход к планированию в некоммерческой организации с GanttPRO

“Мы используем инструмент с 2019 года. GanttPRO помогает нам сохранять фокус и достигать целей, которые мы ставим перед организацией.”

История некоммерческой организации, использующей наглядное планирование, управление ресурсами и онлайн-доступ для более системной работы над проектами.

О компании

Компания: Mobile Hope

Наш собеседник: Брайан Дежевски, сооснователь и исполнительный директор

Типы проектов: социальные и образовательные инициативы для семей из сообществ жителей мобильных домов

Внешние факторы: запуск программ в новых сообществах и координация участников внутри и вне организации

Ранее использовали: Microsoft Project

Выявленные проблемы: низкая вовлеченность команды в проектные инструменты

Главное

  • Онлайн-доступ делает взаимодействие с проектами и коллегами гибче: команда работает с ними напрямую в браузере, а внешние участники получают доступ к просмотру по публичной ссылке с паролем.
  • Ресурсы позволяют распределение по ролям заранее, даже если конкретный исполнитель еще не назначен.
  • Благодаря наглядному таймлайну все участники проекта, включая совет директоров, видят текущий этап, отклонения, дальнейшие шаги и ближайшие приоритеты в одном месте.
  • Чем занимается компания

    На чем специализируется компания?

    Mobile Hope – некоммерческая организация, поддерживающая семьи из поселений мобильных домов. Основные направления работы команды – это образовательные программы, инициативы для детей и семей, активный досуг, помощь в получении необходимых ресурсов и поддержка местных жителей.

    В будущем мы хотим подключить больше сотрудников и использовать возможности GanttPRO гораздо шире во всей организации.

    Брайан Дежевски

    Сооснователь и исполнительный директор

    Как было раньше

    Каким ваш подход был до GanttPRO

    Брайан познакомился с проектным управлением еще во время работы в бизнесе. При этом Mobile Hope долгие годы развивалась в основном за счет волонтерской работы.


    “Организация существует уже давно, и больше половины этого времени работа велась на волонтерской основе. Параллельно я занимался бизнесом, где и получил опыт в проектном управлении. Позже я перенес этот подход в некоммерческую сферу.”


    Потребность в отдельном инструменте появилась около шести лет назад, во время работы над стратегическим планом:


    “Тогда начал искать решение для построения диаграммы Ганта. В GanttPRO мне понравился онлайн-формат, поэтому мы сразу стали использовать его для реализации стратегии и подготовки проектных планов.”

    Решение

    • Одним из первых преимуществ для Брайана стала простота доступа: “GanttPRO показался мне довольно понятным. Раньше я работал в Microsoft Project, но он был сложнее в освоении и менее удобен. В GanttPRO проект легко открыть для других участников прямо онлайн. При этом внешним пользователям можно предоставить просмотр через публичную ссылку с пароелм, не добавляя их в команду.”

    • “Наглядный план помогает всем видеть общую картину. Я могу показать его команде или совету директоров и сразу обозначить текущий этап, отклонения и следующие шаги. Для меня это одно из главных преимуществ GanttPRO – все понимают, где мы находимся сейчас и какие задачи приоритетны дальше.”

    • Работа Mobile Hope во многом строится вокруг людей, поэтому управление ресурсами играет важную роль в планировании проектов:

      “Для нас ресурсы – это прежде всего люди, как внутри организации, так и за ее пределами. Если мы еще не знаем, кто именно возьмет на себя определенную роль, можно заранее указать нужную должность. В таких случаях особенно удобны виртуальные ресурсы .

      Также мне нравится, что в GanttPRO легко задавать сроки и продолжительность задач, быстро менять их положение на диаграмме и выстраивать зависимости между ними.”

    • Онлайн-доступ
    • Наглядность
    • Управление ресурсами

    Что изменилось

    Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?

    “Мы используем GanttPRO с 2019 года. Инструмент помогает нам сохранять фокус и достигать целей, которые мы ставим перед организацией.”


    В Mobile Hope GanttPRO используется преимущественно для стратегического планирования. Работа разбивается на этапы, поэтому запуск новых направлений становится проще спланировать, а дальнейшие шаги получают понятную структуру.


    Сейчас основным пользователем остается Брайан, однако в будущем организация хочет привлекать к работе больше сотрудников:


    “Главная сложность программ для управления проектами в том, что людям без проектного мышления бывает непросто их освоить. Особенно часто с этим сталкиваются общественные организации. Здесь работает много очень вовлеченных и неравнодушных людей, но далеко не все привыкли выстраивать работу через инструменты проектного управления. Поэтому в будущем мы хотим подключить больше сотрудников и использовать возможности GanttPRO гораздо шире во всей организации”.