Tính dễ truy cập là một trong những điều đầu tiên khiến Brian chú ý: “Tôi cảm thấy GanttPRO khá dễ hiểu. Trước đây tôi dùng Microsoft Project, nhưng nó không dễ nắm bắt và cũng không thuận tiện bằng. Vì GanttPRO là nền tảng trực tuyến nên việc cấp quyền truy cập cho nhiều người hơn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Tôi cũng rất thích việc mình có thể cho những người ở bên ngoài tổ chức xem dự án mà không cần thêm họ làm thành viên nhờ shared private link .”

“Có cái nhìn tổng quan trực quan sẽ giúp chúng tôi dễ giữ mọi người cùng hiểu vấn đề hơn. Tôi có thể mang nội dung này lên bảng hoặc cho cả đội xem và chỉ ra chúng tôi đang ở đâu, hạng mục nào đang đi đúng tiến độ, hạng mục nào thì không và bước tiếp theo cần làm gì. Có lẽ đây là cách dùng GanttPRO quan trọng nhất của tôi—giữ cho mọi người đồng lòng và làm rõ các ưu tiên sắp tới.”

Vì việc quản lý con người là một phần quan trọng trong quy trình làm việc nên lập kế hoạch nguồn lực đóng vai trò then chốt trong cách mỗi sáng kiến được tổ chức: “Đối với chúng tôi, GanttPRO giúp phân bổ nguồn lực tập trung vào con người, cả trong và ngoài tổ chức. Tôi thích ở chỗ chúng tôi có thể gán nguồn lực theo vị trí ngay cả khi chưa biết chính xác ai sẽ đảm nhận vai trò đó — nguồn lực ảo rất phù hợp cho việc này.

Ngoài ra, công cụ cũng được thiết kế tốt để đặt thời lượng và ngày tháng của tác vụ, và các tính năng kéo-thả kết hợp với phụ thuộc cũng là một điểm cộng lớn.”