La accesibilidad fue una de las primeras cosas que destacó Brian: “Sentí que GanttPRO era bastante sencillo. Antes usaba Microsoft Project, y no era tan fácil de entender ni tan accesible. Al estar GanttPRO en línea, es mucho más fácil dar acceso a más personas. También me gustó mucho que pudiera permitir que personas fuera de la organización vieran el proyecto sin hacerlas miembros, con la ayuda de un enlace privado compartido: shared private link .”

“Tener una vista visual hace que sea mucho más fácil mantenernos alineados. Puedo llevarlo al tablero o al equipo y mostrar en qué punto estamos, qué va según lo previsto, qué no y qué es lo siguiente que debe ocurrir. Probablemente ese es mi uso más importante de GanttPRO: mantener a todos alineados y dejar claras las prioridades próximas.”

Como la gestión de personas es una parte clave del flujo de trabajo, la planificación de recursos desempeña un papel importante en la forma en que se organiza cada iniciativa: “Para nosotros, GanttPRO se encarga de la asignación de recursos orientada a las personas, tanto dentro como fuera de la organización. Me gusta que podamos asignar recursos por puesto cuando todavía no sabemos quién cubrirá esa función en concreto; para eso, recursos virtuales funcionan muy bien.

Además, la herramienta también está muy bien diseñada para definir la duración y las fechas de las tareas, y las funciones de arrastrar y soltar junto con las dependencias son un gran punto a favor.”