Esteettömyys oli yksi ensimmäisistä asioista, jotka Brian huomasi: “Minusta tuntui, että GanttPRO oli melko suoraviivainen. Käytin aiemmin Microsoft Projectia, eikä se ollut yhtä helppo ymmärtää eikä yhtä saavutettava. Kun GanttPRO on verkossa, useammalle henkilölle on paljon helpompi antaa käyttöoikeus. Arvostin myös todella sitä, että pystyin antamaan organisaation ulkopuolisille henkilöille mahdollisuuden katsella projektia ilman, että heidän tarvitsisi tulla jäseniksi, shared private link -linkin avulla.”

“Visuaalinen yleiskuva tekee paljon helpommaksi pysyä samassa suunnassa. Voin viedä sen hallitukselle tai tiimille ja näyttää, missä olemme, mikä etenee aikataulussa, mikä ei ja mitä pitää tapahtua seuraavaksi. Tämä on luultavasti tärkein tapani käyttää GanttPRO: pitää kaikki linjassa ja tehdä tulevista prioriteeteista selkeitä.”

Koska ihmisten hallinta on olennainen osa työprosessia, resurssisuunnittelulla on tärkeä rooli siinä, miten jokainen aloite organisoidaan: “Meille GanttPRO hoitaa henkilöpainotteisen resurssien kohdistamisen sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Pidän siitä, että voimme kohdistaa resursseja roolin/position perusteella, kun emme vielä tiedä tarkalleen, kuka kyseisen roolin tulee täyttämään – virtuaaliset resurssit toimivat siihen todella hyvin.

Lisäksi työkalu on hyvin suunniteltu tehtävien keston ja päivämäärien määrittämiseen, ja myös ominaisuudet, kuten raahaa ja pudota sekä riippuvuudet, ovat iso plussa.”