पहली चीज़ों में से एक जिसने ब्रायन का ध्यान खींचा, वह एक्सेसिबिलिटी थी: “मुझे लगा कि GanttPRO काफ़ी सरल है। इससे पहले मैं Microsoft Project का उपयोग करता था, और वह समझने और इस्तेमाल करने में उतना आसान या सुलभ नहीं था। चूँकि GanttPRO ऑनलाइन है, इसलिए ज़्यादा लोगों को एक्सेस देना बहुत आसान हो जाता है। मुझे यह भी काफ़ी अच्छा लगा कि मैं संगठन के बाहर के लोगों को भी प्रोजेक्ट देखने दे सकता हूँ, बिना उन्हें टीम का सदस्य बनाए—इसके लिए shared private link की मदद ली जा सकती है।”

“दृश्य ओवरव्यू होने से हम सबका एक ही पेज पर बने रहना बहुत आसान हो जाता है। मैं इसे बोर्ड या टीम के सामने ला सकता/सकती हूँ और दिखा सकता/सकती हूँ कि हम कहाँ हैं, क्या समय-पर चल रहा है, क्या नहीं, और अगला क्या होना चाहिए। शायद GanttPRO का मेरा सबसे बड़ा उपयोग यही है—सबको एक साथ रखना और आने वाली प्राथमिकताएँ स्पष्ट करना।”

चूँकि लोगों का प्रबंधन वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए संसाधन योजना की भूमिका यह तय करने में अहम रहती है कि हर पहल को कैसे व्यवस्थित किया जाए: “हमारे लिए GanttPRO लोगों-केंद्रित संसाधन असाइनमेंट संभालता है—संगठन के अंदर भी और बाहर भी। मुझे यह पसंद है कि जब हमें अभी तक यह नहीं पता होता कि उस भूमिका के लिए कौन विशेष रूप से आएगा, तब भी हम पद के आधार पर संसाधन असाइन कर सकते हैं—ऐसे मामलों में वर्चुअल रिसोर्सेज़ बहुत अच्छी तरह काम करते हैं।

इसके अलावा, टूल टास्क की अवधि और तारीखें सेट करने के लिए भी अच्छी तरह डिज़ाइन किया गया है, और डिपेंडेंसीज़ के साथ ड्रैग-एंड-ड्रॉप फीचर्स भी एक बड़ा फ़ायदा हैं।”