Dostępność była jedną z pierwszych rzeczy, które zwróciły uwagę Briana: „Czułem, że GanttPRO jest dość prosty. Wcześniej używałem Microsoft Project i nie było tak łatwo go zrozumieć ani tak dostępny. Ponieważ GanttPRO działa online, znacznie łatwiej jest udostępnić dostęp większej liczbie osób. Bardzo doceniłem też to, że mogłem pozwolić osobom spoza organizacji na oglądanie projektu bez dodawania ich jako członków, korzystając z shared private link .”

„Dzięki czytelnemu podglądowi dużo łatwiej jest nam trzymać się wspólnego planu. Mogę pokazać to na tablicy lub w zespole i wskazać, na jakim etapie jesteśmy, co jest na dobrej drodze, co nie idzie zgodnie z planem oraz co musi wydarzyć się dalej. To prawdopodobnie mój najważniejszy sposób wykorzystania GanttPRO — utrzymanie spójności wszystkich osób i jasne określenie nadchodzących priorytetów.”

Ponieważ zarządzanie ludźmi jest kluczową częścią procesu pracy, planowanie zasobów odgrywa ważną rolę w tym, jak każda inicjatywa jest organizowana: „Dla nas GanttPRO obsługuje przydział zasobów skoncentrowany na ludziach — zarówno w organizacji, jak i poza nią. Podoba mi się to, że możemy przypisywać zasoby według stanowiska, gdy jeszcze nie wiemy, kto konkretnie zajmie tę rolę — zasoby wirtualne świetnie się do tego sprawdzają.

Poza tym narzędzie jest dobrze zaprojektowane także do ustawiania czasu trwania zadań i dat, a funkcje przeciągania i upuszczania wraz z zależnościami to dodatkowy duży atut.”