Mobile Hope: GanttPRO для структурованого планування в неприбуткових організаціях
«Ми користуємося GanttPRO з 2019 року, і він допоміг нам залишатися зосередженими та досягати того, що ми як організація поставили перед собою».
Історія неприбуткової організації, яка використовує візуальне планування, управління ресурсами та онлайн-доступ, щоб зробити проєкти своєї спільноти більш структурованими.

Огляд компанії
Компанія: Mobile Hope
Ролі, з якими проводили інтерв’ю: Брайан Дежевскі, співзасновник і виконавчий директор
Типи проєктів: соціальні та освітні ініціативи для сімей із спільнот мобільних будинків
Зовнішні фактори: керування запуском програм у громадах за участі багатьох учасників
Історія інструмента: Microsoft Project
Проблеми, про які йшлося: обмежене використання програмного забезпечення для керування проєктами в команді
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Mobile Hope — це некомерційна організація з розвитку громад, яка працює з сім’ями в спільнотах мобільних будинків. Ініціативи зосереджені на освіті, програмах для молоді та сімей, здорових активностях, доступі до ресурсів і підтримці громади.
Брайан Дежевскі, співзасновник і виконавчий директор, пояснює, як видимість проєкту, онлайн-доступ і керування ресурсами зробили GanttPRO частиною робочого процесу з управління проєктами в некомерційній організації.
Мені здалося, що GanttPRO досить простий. Раніше я використовував Microsoft Project, і він був не таким легким для розуміння та не таким доступним.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Брайан уже був знайомий із керуванням проєктами завдяки попередньому бізнес-досвіду. Однак Mobile Hope багато років працювала здебільшого на волонтерській основі.
“Організація існує вже давно, і більше ніж половину цього часу робота виконувалась силами волонтерів. Паралельно я керував бізнесом у той період, де й здобув знання про керування проєктами та досвід, який згодом переніс у некомерційну сферу.”
Потреба в спеціалізованому програмному забезпеченні стала особливо очевидною приблизно шість років тому: “Коли ми працювали над нашим стратегічним планом, я почав шукати діаграму Ганта, яку ми могли б використовувати. Мені сподобався онлайн-аспект GanttPRO, тож ми почали використовувати його, щоб реалізувати цей план і підготувати кілька активностей.”
Рішення
Доступність була однією з перших речей, які помітив Браян: «Мені здалося, що GanttPRO досить простий. Раніше я працював у Microsoft Project, але він був менш зрозумілий і не такий зручний для доступу. Оскільки GanttPRO працює онлайн, набагато легше надати доступ більшій кількості людей. Мені також дуже сподобалось, що я можу дозволити людям поза межами організації переглядати проєкт, не додаючи їх у команду, за допомогою shared private link ».
“Візуальний огляд значно полегшує нам узгодженість. Я можу показати його команді або правлінню та продемонструвати, на якому етапі ми зараз, що йде за планом, що — ні, і що має статися далі. Мабуть, це моє головне використання GanttPRO: тримати всіх в одному руслі та робити зрозумілими майбутні пріоритети.”
Оскільки керування людьми є ключовою частиною робочого процесу, планування ресурсів відіграє важливу роль у тому, як організовано кожну ініціативу: «Для нас GanttPRO забезпечує розподіл ресурсів, орієнтований на людей, як у межах організації, так і за її межами. Мені подобається, що ми можемо призначати ресурси за посадою, коли ми ще не знаємо, хто саме займе цю роль. У таких випадках особливо зручні віртуальні ресурси .
Крім того, інструмент добре підходить для встановлення тривалості та дат задач, а функції перетягування разом із залежностями — це ще один великий плюс».
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
“Ми використовуємо GanttPRO з 2019 року, і він допоміг нам залишатися зосередженими та досягати того, що ми як організація поставили собі за мету.”
Для Mobile Hope GanttPRO використовується переважно як інструмент стратегічного планування: він допомагає організувати роботу за етапами, спланувати розгортання (rollout) і структурувати наступні стадії роботи.
Зараз Brian — єдиний користувач програмного забезпечення, але він планує залучати до роботи більше членів команди в майбутньому: “Виклик із програмами для керування проєктами загалом у тому, що їх може бути складно освоїти людям, які не мислять природно як проєктні менеджери. Особливо це стосується некомерційного сектору, де люди часто дуже небайдужі й натхненні, але можуть не працювати за структурованими стратегічними планами. Тому ми хочемо залучити до команди більше людей, щоб мати змогу використати можливості GanttPRO на повну силу в усьому організації.”


