MARTINRILEY architects ▪ engineers: 借助 GanttPRO 交付多学科建筑与工程项目
“一开始确实有这么一个时刻，我们想：‘这太棒了。正是我们一直在找的东西。’随着我们使用 GanttPRO 的时间越来越多，它就变得更加自然，成为我们日常工作流和长期规划中的重要组成部分。”
一则关于建筑与工程公司如何使用 GanttPRO 协调多学科项目、让客户保持更新的故事。
公司概述
外部压力：项目活动相互重叠、部门间协调以及与客户保持一致的沟通
工具历史： 内部工具、Excel
暴露的问题： 之前方案在时间轴视图方面的局限
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
"MARTINRILEY 是一家多学科的建筑与工程事务所，致力于通过周到的规划、设计与工程，为社区、组织和企业解决复杂的设施（facility）挑战提供帮助。"
我们的业务覆盖项目全生命周期，从可行性研究与总体规划，到翻新、加建、适应性再利用（adaptive reuse）以及新建工程（new construction），服务对象涵盖市政（civic）、教育、政府、工业、商业、住房与社区等领域。我们实践的一大特色，是寻找切实可行、富有创新的解决方案：在规划未来增长的同时，最大化现有设施的价值。无论是焕新历史建筑、现代化逐步老化的基础设施，还是打造全新的空间，我们都会汇聚建筑师、工程师与各类专家，创建功能完善且可持续的环境，为社区服务数十年。
Noah Donica，建筑师与项目经理，分享 GanttPRO 如何融入 MARTINRILEY 的流程，并帮助团队交付建筑与工程项目。
“我们现在大量使用 Microsoft，甚至还试过 Excel 表格，但很快就证明不太方便。我们一直缺少的是一种软件，能够让我们在同一个地方查看彼此重叠的活动。于是我们就从这里开始寻找，最终找到了 GanttPRO。”
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
之前，内部的项目管理流程依赖于团队成员之一开发的自建软件。虽然它提供了他们所需的核心功能，但它的甘特图规划能力十分有限。
“最初是由我们办公室的一位同事设计的，但他转向了另一条职业道路之后，就再也没有人能够继续维护它了。它确实是个不错的工具，带有一个很小的甘特图，但非常基础、很简单——项目、时间轴，仅此而已。”
团队尝试过 Excel 和 Microsoft Project 这类常用工具，但没有任何一个能提供我们需要的清晰时间轴：“我们现在确实用 Microsoft 很多，甚至还尝试过 Excel 表格，但立刻就发现不太方便。我们始终缺少的是一种软件，能让我们在一个地方看到彼此重叠的活动。于是我们就从这里开始寻找，最终找到了 GanttPRO。”
试用版和入职引导流程进行得相当顺利，之后就决定继续使用 GanttPRO。“我们自己编写了一份简短指南，说明我们希望大家如何设置。办公室里的每个部门都有自己的模板，而完成适配阶段之后，这个工具就开始自然地融入我们的流程中。”
解决方案
对 Noah 来说，Portfolio 视图 尤其重要，它能帮助他在整个办公室范围内协调工作负载。“我需要在结构的每个层级都能看到 Portfolio 视图——办公室层级、我团队的层级以及我自己的层级。我至少有三个不同的 portfolio，我会不断在它们之间切换，因此我能非常快速、轻松地了解正在发生什么。”
在建筑、工程和施工等行业中，无论截止日期是由客户设定还是由内部确定，按时完成始终至关重要。对 Noah 和他的团队而言，里程碑 的作用在于突出那些绝不能错过或忽视的阶段。
“我们喜欢按日期显示的里程碑，因为它们能清晰呈现即将到来的重要阶段。能够放大/缩小并可视化不同时间片段同样非常有用。也许这是我个人最喜欢的功能。”“模板 能显著简化新项目的启动。大多数员工都是从这些模板开始的：这有助于更快地配置项目，并在所有部门中保持一致的方法。”
“借助 GanttPRO，我们不仅管理内部活动，也会让客户随时了解进展。PDF 导出以及共享的投资组合视图有助于让所有人保持一致，并且大大方便讨论调整方案。”
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
“一开始确实有那么一个瞬间，我们想：‘太棒了，这正是我们一直在寻找的东西。’而随着我们使用 GanttPRO 的时间越来越多，它就逐渐成为我们日常工作流程和长期规划中更为自然的一部分。”
今天，凭借大约 45 人的团队，GanttPRO 同时作为与客户沟通的手段，也用来监控内部工作流程。它帮助组织在未来几个月、几周和几天内，清晰把握工作负荷和项目管线的整体情况。它被项目经理广泛用于带领各自的项目，同时也让部门负责人能够更进一步地了解每位项目经理正在推进的工作内容。