MARTINRILEY: कैसे एक आर्किटेक्चर और इंजीनियरिंग कंपनी GanttPRO के साथ जटिल प्रोजेक्ट्स को मैनेज करती है
“शुरुआत में एक ऐसा समय था जब हम सोचते थे, ‘यह बढ़िया है। यह बिल्कुल वही है जिसकी हम तलाश कर रहे थे’। GanttPRO का इस्तेमाल करने में हम जितना ज़्यादा समय बिताते गए, यह हमारे रोज़मर्रा के वर्कफ़्लो और दीर्घकालिक योजना का और ज़्यादा स्वाभाविक हिस्सा बन गया।”
एक आर्किटेक्चर और इंजीनियरिंग फर्म की कहानी, जो बहु-विषयक प्रोजेक्ट्स को समन्वित करती है और GanttPRO के साथ क्लाइंट्स को अपडेटेड रखती है।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: MARTINRILEY
साक्षात्कार किए गए रोल: नोआ डोनिका, आर्किटेक्ट और प्रोजेक्ट मैनेजर
प्रोजेक्ट के प्रकार: बहु-विषयक वास्तुकला और इंजीनियरिंग परियोजनाएँ
बाहरी दबाव: ओवरलैप होती प्रोजेक्ट गतिविधियाँ, विभागों के बीच समन्वय और ग्राहक के साथ लगातार संवाद
टूल इतिहास: इन-हाउस टूल, Excel
पहले बताए गए मुद्दे: पहले के समाधानों में टाइमलाइन व्यू की सीमाएँ
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
"MARTINRILEY एक बहु-विषयक आर्किटेक्चर और इंजीनियरिंग फर्म है, जो समुदायों, संगठनों और व्यवसायों को सोच-समझकर योजना, डिज़ाइन और इंजीनियरिंग के माध्यम से जटिल सुविधा (facility) चुनौतियों का समाधान करने में मदद करने के लिए समर्पित है।"
हमारा काम परियोजना के पूरे जीवनचक्र को कवर करता है—व्यवहार्यता (feasibility) अध्ययन और मास्टर प्लानिंग से लेकर नवीनीकरण (renovations), विस्तार (additions), अनुकूली पुन: उपयोग (adaptive reuse) और नए निर्माण (new construction) तक। हम सिविक, शिक्षा, सरकारी, औद्योगिक, वाणिज्यिक, आवासीय (housing) और सामुदायिक (community) क्षेत्रों में फैले ग्राहकों के लिए सेवा देते हैं। हमारी प्रैक्टिस की एक पहचान यह है कि हम व्यावहारिक, अभिनव समाधान ढूँढते हैं जो मौजूदा सुविधाओं के मूल्य को अधिकतम करते हुए भविष्य की वृद्धि की योजना बनाते हैं। चाहे हम ऐतिहासिक इमारतों को पुनर्जीवित कर रहे हों, पुरानी होती बुनियादी ढांचे का आधुनिकीकरण कर रहे हों, या नए स्पेस डिज़ाइन कर रहे हों—हम कार्यात्मक, टिकाऊ (sustainable) वातावरण बनाने के लिए आर्किटेक्ट्स, इंजीनियर्स और विशेषज्ञों को एक साथ लाते हैं, जो दशकों तक समुदायों की सेवा करेंगे।
नूह डोनिका, आर्किटेक्ट और प्रोजेक्ट मैनेजर, साझा करते हैं कि GanttPRO कैसे MARTINRILEY की प्रक्रियाओं में एकीकृत है और टीम को आर्किटेक्चर और इंजीनियरिंग प्रोजेक्ट्स सफलतापूर्वक डिलीवर करने में कैसे मदद करता है।
“हम अब बहुत ज़्यादा Microsoft का उपयोग करते हैं और हमने Excel की शीट्स भी आज़माईं, जो तुरंत असुविधाजनक साबित हुईं। हमें हमेशा ऐसी सॉफ्टवेयर की कमी महसूस होती थी जो हमें एक ही जगह पर ओवरलैप होती गतिविधियाँ देखने दे। वहीं से हमारी खोज शुरू हुई और आखिरकार हमें GanttPRO मिल गया।”
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
पहले हमारे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के आंतरिक प्रोसेस, टीम के एक सदस्य द्वारा विकसित इन-हाउस सॉफ़्टवेयर पर निर्भर थे। हालांकि वह उनकी ज़रूरतों के मुख्य फ़ीचर्स दे देता था, लेकिन उसके Gantt चार्ट की क्षमताएँ सीमित थीं।
“इसे मूल रूप से हमारे ऑफिस में एक व्यक्ति ने डिज़ाइन किया था और जब वह दूसरी करियर दिशा में चला गया, तो उसे बनाए रखने वाला कोई बचा ही नहीं। यह एक बेहतरीन टूल था, लेकिन इसमें छोटा सा Gantt चार्ट था—बहुत ही बुनियादी और सरल: ये है प्रोजेक्ट, ये है टाइमलाइन, बस इतना ही।”
टीम ने Excel और Microsoft Project जैसे लोकप्रिय टूल्स ट्राय किए, लेकिन उनमें से कोई भी वो स्पष्ट टाइमलाइन नहीं देता था जिसकी हमें ज़रूरत थी: “हम अब बहुत ज़्यादा Microsoft का इस्तेमाल करते हैं और यहाँ तक कि Excel की शीट्स भी ट्राय कीं, जो तुरंत ही असुविधाजनक साबित हुईं। हमें हमेशा ऐसी सॉफ़्टवेयर की कमी लगी जो हमें एक ही जगह पर ओवरलैप होती गतिविधियाँ देखने दे। वहीं से हमने खोज शुरू की और अंततः GanttPRO तक पहुँचे।”
ट्रायल वर्ज़न और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के बाद सब कुछ काफ़ी सहज रहा, इसलिए GanttPRO के साथ आगे बढ़ने का फैसला किया गया। “हमने एक संक्षिप्त गाइड बनाई जिसमें हमने बताया कि हम चाहते थे लोग चीज़ों को कैसे सेट करें। ऑफिस के हर विभाग की अपनी टेम्पलेट्स हैं, और उस एडेप्टेशन चरण को पूरा करने के बाद, टूल हमारे प्रोसेस में स्वाभाविक रूप से फिट होने लगा।”
समाधान
Noah के लिए, Portfolio view खास तौर पर पूरे ऑफिस में वर्कलोड को समन्वित करने के तरीके के रूप में बहुत महत्वपूर्ण है। “मुझे संरचना के हर स्तर पर Portfolio view चाहिए—ऑफिस स्तर पर, मेरी टीम के स्तर पर, और मेरे अपने स्तर पर। मेरे पास कम से कम तीन अलग-अलग portfolios हैं जिनके बीच मैं लगातार कूदता रहता हूँ, और इससे यह समझना कि क्या हो रहा है, बहुत जल्दी और आसान हो जाता है।”
आर्किटेक्चर, इंजीनियरिंग और कंस्ट्रक्शन उद्योगों में समय-सीमा पूरी करना हमेशा बेहद महत्वपूर्ण है—चाहे वे क्लाइंट द्वारा तय की गई हों या अंदरूनी तौर पर। Noah और उनकी टीम के लिए माइलस्टोन्स महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, क्योंकि ये उन चरणों को उभारते हैं जिन्हें चूका नहीं जा सकता।
“हमें तारीख वाले माइलस्टोन्स पसंद हैं क्योंकि वे आने वाले महत्वपूर्ण चरणों का स्पष्ट प्रतिनिधित्व देते हैं। ज़ूम इन/आउट करने और समय के अलग-अलग हिस्सों को विज़ुअलाइज़ करने की क्षमता भी बहुत उपयोगी है। हो सकता है, यह मेरी निजी पसंदीदा सुविधा हो।”“टेम्पलेट्स नए प्रोजेक्ट शुरू करना काफ़ी आसान बना देते हैं। ज़्यादातर लोग अपना काम इन्हीं से शुरू करते हैं: इससे प्रोजेक्ट को जल्दी सेटअप करने में मदद मिलती है और सभी विभागों में एक जैसा तरीका अपनाया जाता है।”
“हमारी आंतरिक गतिविधियों के अलावा, GanttPRO के साथ हम अपने ग्राहकों को अपडेट रखते हैं। PDF निर्यात और साझा पोर्टफोलियो व्यू सभी को एक ही पेज पर रखने में मदद करते हैं और बदलावों पर चर्चा करना काफी आसान बना देते हैं।”
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
“शुरुआत में एक ऐसा पल ज़रूर आया था जब हमने सोचा: ‘यह शानदार है, यह बिल्कुल वही है जिसकी हम तलाश कर रहे थे’। और जैसे-जैसे हमने GanttPRO का ज़्यादा इस्तेमाल किया, यह हमारे दैनिक वर्कफ़्लो और दीर्घकालिक योजना का एक बहुत ही स्वाभाविक हिस्सा बन गया।”
आज, लगभग 45 लोगों की टीम के साथ, GanttPRO एक तरफ़ क्लाइंट के साथ संवाद का माध्यम है और दूसरी तरफ़ आंतरिक वर्कफ़्लो पर नज़र रखने का तरीका। यह संगठन को आने वाले महीनों, हफ़्तों और दिनों में वर्कलोड और प्रोजेक्ट पाइपलाइन की स्पष्ट तस्वीर बनाए रखने में मदद करता है। प्रोजेक्ट मैनेजर अपने प्रोजेक्ट्स को लीड करने के लिए इसका व्यापक रूप से उपयोग करते हैं, और यह विभाग प्रमुखों को यह भी देता है कि हर प्रोजेक्ट मैनेजर किस काम पर लगा है—उस पर अतिरिक्त स्तर की दृश्यता।