MARTINRILEY architects ▪ engineers: realizzare progetti di architettura e ingegneria multidisciplinari con GanttPRO
“C’è stato sicuramente un momento all’inizio in cui abbiamo pensato, ‘Questo è fantastico. È esattamente ciò che stavamo cercando’. E man mano che abbiamo trascorso più tempo a usare GanttPRO, è diventato molto più una parte naturale dei nostri flussi di lavoro quotidiani e della pianificazione a lungo termine.”
Una storia di un’azienda di architettura e ingegneria che coordina progetti multidisciplinari e tiene i clienti aggiornati con GanttPRO.
Panoramica dell'azienda
Azienda: MARTINRILEY
Ruoli intervistati: Noah Donica, architetto e Project Manager
Tipi di progetto: progetti di architettura e ingegneria multidisciplinari
Pressioni esterne: attività di progetto sovrapposte, coordinamento tra reparti e comunicazione costante con il cliente
Storia degli strumenti: strumento interno, Excel
Problemi riscontrati: limiti della vista della timeline nelle soluzioni precedenti
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
"MARTINRILEY è uno studio multidisciplinare di architettura e ingegneria dedicato ad aiutare comunità, organizzazioni e aziende a risolvere sfide complesse relative agli impianti attraverso una pianificazione, progettazione e ingegnerizzazione ponderate."
Il nostro lavoro copre l’intero ciclo di vita del progetto: dagli studi di fattibilità e dalla pianificazione master fino a ristrutturazioni, ampliamenti, riuso adattivo e nuove costruzioni, al servizio di clienti nei settori civile, istruzione, pubblica amministrazione, industriale, commerciale, edilizia residenziale e comunità. Un tratto distintivo della nostra attività è individuare soluzioni pratiche e innovative che massimizzano il valore delle strutture esistenti, pianificando al contempo la crescita futura. Che si tratti di rivitalizzare edifici storici, modernizzare infrastrutture invecchiate o progettare nuovi spazi, riuniamo architetti, ingegneri e specialisti per creare ambienti funzionali e sostenibili che servono le comunità per decenni.
Noah Donica, Architetto e Project Manager, racconta come GanttPRO sia integrato nei processi di MARTINRILEY e aiuti il team a consegnare progetti di architettura e ingegneria.
“Ora utilizziamo molto Microsoft e abbiamo anche provato i fogli Excel, che si sono rivelati subito scomodi. Ciò che ci mancava sempre era un software che ci permettesse di vedere le attività sovrapposte in un’unica posizione. È da lì che è partita la nostra ricerca e, alla fine, abbiamo trovato GanttPRO.”
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
In precedenza, i processi interni di project management dipendevano da un software realizzato in casa sviluppato da uno dei membri del team. Sebbene offrisse le funzionalità di base di cui avevano bisogno, le sue capacità di pianificazione con diagramma di Gantt erano limitate.
“In origine era stato progettato da una sola persona nel nostro ufficio e, quando è passato a una nuova carriera, non c’era più nessuno rimasto per mantenerlo. Era un ottimo strumento con un piccolo diagramma di Gantt, ma era molto rudimentale e semplice: ecco il progetto, ecco la timeline, e basta.”
Il team ha provato strumenti molto usati come Excel e Microsoft Project, ma nessuno forniva la timeline chiara di cui avevano bisogno: “Ora usiamo molto Microsoft e abbiamo anche provato fogli Excel, che si sono rivelati subito scomodi. Ciò che mancava sempre era un software che ci consentisse di vedere le attività sovrapposte in un’unica posizione. È da lì che abbiamo iniziato la ricerca e, alla fine, siamo arrivati a GanttPRO.”
Dopo la versione di prova e il processo di onboarding, tutto è andato piuttosto bene, quindi si è deciso di procedere con GanttPRO. “Abbiamo creato la nostra breve guida per spiegare come volevamo che le persone impostassero le cose. Ogni dipartimento in ufficio ha i suoi template e, una volta completata quella fase di adattamento, lo strumento ha iniziato a integrarsi naturalmente nei nostri processi.”
Soluzione
Per Noah, la Portfolio view è particolarmente importante per coordinare il carico di lavoro in tutto l’ufficio. “Ho bisogno della Portfolio view a ogni livello della struttura: a livello di ufficio, a livello del mio team e a livello mio. Ho almeno tre portfolio diversi a cui passo continuamente e mi aiuta a capire subito cosa sta succedendo.”
Nei settori di architettura, ingegneria e costruzioni, rispettare le scadenze è sempre fondamentale, sia che siano fissate da un cliente sia che vengano stabilite internamente. Per Noah e il suo team, milestone svolgono un ruolo importante nel mettere in evidenza le fasi che non si possono assolutamente perdere o trascurare.
“Ci piacciono le milestone per data perché offrono una rappresentazione chiara delle fasi significative imminenti. Anche la possibilità di zoomare avanti e indietro e visualizzare diversi frammenti di tempo è molto utile. Forse è la mia funzione preferita in assoluto.”“Le template semplificano molto l’avvio di nuovi progetti. La maggior parte delle persone inizia proprio da lì: aiuta a configurare il progetto più velocemente e a mantenere un approccio uniforme in tutti i reparti.”
“Oltre alle nostre attività interne, con GanttPRO teniamo i nostri clienti aggiornati. L’esportazione in PDF e la vista Portfolio condivisa aiutano a mantenere tutti allineati e rendono molto più semplice discutere gli adeguamenti.”
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
“C’è stato sicuramente un momento all’inizio in cui abbiamo pensato: ‘Questo è fantastico, è esattamente quello che stavamo cercando’. E man mano che abbiamo iniziato a usare GanttPRO con più frequenza, è diventato una parte molto più naturale dei nostri flussi di lavoro quotidiani e della pianificazione a lungo termine.”
Oggi, con un team di circa 45 persone, GanttPRO funge sia da strumento di comunicazione con i clienti, sia da mezzo per monitorare i flussi di lavoro interni. Aiuta l’organizzazione a mantenere una visione chiara di carico di lavoro e pipeline dei progetti nei mesi, nelle settimane e nei giorni a venire. Usato ampiamente dai project manager per guidare i propri progetti, offre anche ai responsabili di dipartimento un ulteriore livello di visibilità su ciò che sta facendo ciascun project manager.