"MARTINRILEY là một công ty kiến trúc và kỹ thuật đa ngành, tận tâm hỗ trợ cộng đồng, tổ chức và doanh nghiệp giải quyết các thách thức phức tạp về cơ sở vật chất (facility) thông qua quy hoạch, thiết kế và kỹ thuật chu đáo."

Hoạt động của chúng tôi trải rộng trên toàn bộ vòng đời dự án, từ các nghiên cứu khả thi (feasibility studies) và lập kế hoạch tổng thể (master planning) đến cải tạo (renovations), mở rộng (additions), tái sử dụng thích ứng (adaptive reuse) và xây dựng mới (new construction). Chúng tôi phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực dân sự (civic), giáo dục, chính phủ, công nghiệp, thương mại, nhà ở và cộng đồng. Điểm nổi bật trong cách làm của chúng tôi là tìm ra các giải pháp thực tiễn và sáng tạo nhằm tối đa hóa giá trị của những cơ sở vật chất hiện có, đồng thời lên kế hoạch cho tăng trưởng trong tương lai. Dù là hồi sinh các công trình lịch sử, hiện đại hóa hạ tầng đang xuống cấp hay thiết kế các không gian mới, chúng tôi kết hợp kiến trúc sư, kỹ sư và chuyên gia để tạo ra các môi trường tiện ích và bền vững, phục vụ cộng đồng trong nhiều thập kỷ.

Noah Donica, Kiến trúc sư và Quản lý dự án, chia sẻ cách GanttPRO được tích hợp vào quy trình của MARTINRILEY và giúp nhóm triển khai các dự án kiến trúc và kỹ thuật.

Trước đây, các quy trình quản lý dự án nội bộ của chúng tôi phụ thuộc vào phần mềm tự phát triển được một thành viên trong nhóm tạo ra. Mặc dù phần mềm này có các chức năng cốt lõi mà họ cần, nhưng khả năng lập kế hoạch bằng biểu đồ Gantt của nó lại bị hạn chế.

“Ban đầu, nó được thiết kế bởi một người ở văn phòng chúng tôi, và khi anh ấy chuyển sang một lĩnh vực công việc khác thì đơn giản là không còn ai để duy trì và phát triển. Đó là một công cụ rất tốt với một biểu đồ Gantt nhỏ, nhưng lại rất thô sơ và đơn giản—đây là dự án, đây là dòng thời gian, và chỉ có vậy.”

Nhóm đã thử nhiều công cụ phổ biến như Excel và Microsoft Project nhưng cả hai đều không cung cấp cho chúng tôi dòng thời gian rõ ràng như mong muốn: “Bây giờ chúng tôi dùng Microsoft rất nhiều và thậm chí còn thử các bảng Excel, nhưng ngay lập tức đã thấy bất tiện. Thứ mà chúng tôi luôn thiếu là một phần mềm cho phép nhìn thấy các hoạt động chồng lấn ở cùng một nơi. Đó là lý do chúng tôi bắt đầu tìm kiếm và cuối cùng đã tìm thấy GanttPRO.”

Sau giai đoạn dùng thử và quá trình onboarding, mọi thứ diễn ra khá suôn sẻ nên nhóm quyết định tiếp tục với GanttPRO. “Chúng tôi đã tạo một hướng dẫn ngắn của riêng mình, nêu rõ cách chúng tôi muốn mọi người thiết lập mọi thứ. Mỗi phòng ban trong văn phòng đều có mẫu riêng, và sau khi hoàn tất giai đoạn thích nghi đó, công cụ bắt đầu phù hợp tự nhiên với các quy trình của chúng tôi.”