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Noah Donica

MARTINRILEY architects ▪ engineers: entregando progetti de arquitetura e engenharia multidisciplinares com o GanttPRO

“Houve certamente um momento no início em que pensamos: ‘Isso é ótimo. É exatamente o que estivemos procurando’. E conforme passamos mais tempo usando o GanttPRO, ele se tornou ainda mais uma parte natural dos nossos fluxos de trabalho diários e do planejamento de longo prazo.”

Uma história sobre uma empresa de arquitetura e engenharia que coordena projetos multidisciplinares e mantém os clientes atualizados com o GanttPRO.

Visão geral da empresa

Empresa: MARTINRILEY

Funções entrevistadas: Noah Donica, arquiteto e gerente de projetos

Tipos de projeto: projetos multidisciplinares de arquitetura e engenharia

Pressões externas: atividades de projeto sobrepostas, coordenação entre departamentos e comunicação consistente com o cliente

Histórico de ferramentas: ferramenta interna, Excel

Problemas identificados: limitações da visualização da linha do tempo nas soluções anteriores

Resumo

  • Para Noah, o Portfólio é o meio para manter o controle de cada nível da estrutura, dos seus próprios projetos até a carga de trabalho no nível do escritório.
  • Os marcos destacam instantaneamente as partes significativas do projeto que não podem ser ignoradas.
  • Os modelos tornam a configuração sem esforço e estabelecem uma forma consistente de iniciar novos projetos.
  • Manter o cliente atualizado por meio de exportação e visualizações compartilhadas do Portfólio dá suporte a uma comunicação alinhada.
  • Contexto da empresa

    Qual é o foco da sua empresa?

    "A MARTINRILEY é uma empresa multidisciplinar de arquitetura e engenharia dedicada a ajudar comunidades, organizações e empresas a resolver desafios complexos de instalações por meio de um planejamento, projeto e engenharia cuidadosos."


    Nosso trabalho abrange todo o ciclo de vida do projeto, desde estudos de viabilidade e planejamento estratégico até reformas, ampliações, reaproveitamento adaptativo e novas construções, atendendo clientes dos setores civil, educação, governo, industrial, comercial, habitação e comunidade. Uma marca registrada da nossa atuação é encontrar soluções práticas e inovadoras que maximizam o valor das instalações existentes enquanto planejamos o crescimento futuro. Quer seja revitalizando edifícios históricos, modernizando infraestruturas envelhecidas ou projetando novos espaços, reunimos arquitetos, engenheiros e especialistas para criar ambientes funcionais e sustentáveis que atendem às comunidades por décadas.


    Noah Donica, arquiteto e gerente de projetos, explica como o GanttPRO é integrado aos processos da MARTINRILEY e ajuda a equipe a entregar projetos de arquitetura e engenharia.

    “Agora usamos muito o Microsoft e até testamos planilhas do Excel, que se mostraram imediatamente inconvenientes. O que sempre faltava era um software que nos permitisse ver atividades sobrepostas em um único lugar. Foi por isso que começamos a procurar e, eventualmente, encontramos o GanttPRO.”
    Noah Donica

    Noah Donica

    Arquiteto e gerente de projetos

    Desafios

    Como era sua abordagem antes do GanttPRO?

    Anteriormente, os processos internos de gerenciamento de projetos dependiam de um software desenvolvido internamente por um dos membros do time. Embora oferecesse as funções principais de que eles precisavam, as capacidades do gráfico de Gantt eram limitadas.


    “Foi originalmente desenvolvido por uma pessoa no nosso escritório e, quando ela mudou para outra carreira, simplesmente não havia mais ninguém para manter o sistema. Era uma ferramenta excelente com um gráfico de Gantt pequeno, mas era muito rudimentar e simples — este é o projeto, esta é a linha do tempo, e acabou.”


    O time tentou ferramentas amplamente utilizadas como Excel e Microsoft Project, mas nenhuma delas fornecia a linha do tempo clara de que precisávamos: “Agora usamos Microsoft muito e até tentamos planilhas do Excel que imediatamente se mostraram inconvenientes. O que sempre faltava era um software que nos permitisse ver atividades sobrepostas em um só lugar. Foi aí que começamos nossa busca e, no final, encontramos o GanttPRO.”


    Depois da versão de teste e do processo de onboarding, tudo foi bem tranquilo, então foi decidido seguir com o GanttPRO. “Criamos um guia breve próprio explicando como queríamos que as pessoas configurassem tudo. Cada departamento do escritório tem seus próprios modelos e, depois que concluímos essa fase de adaptação, a ferramenta passou a se encaixar naturalmente nos nossos processos.”

    Solução

    • Para o Noah, a visão do Portfolio é especialmente importante como forma de coordenar a carga de trabalho em todo o escritório. “Preciso ter a visão do Portfolio em todos os níveis da estrutura — no nível do escritório, no nível do meu time e no nível do meu trabalho. Tenho pelo menos três portfólios diferentes entre os quais estou sempre alternando, e isso torna muito mais rápido e fácil entender o que está acontecendo.”

    • Nos setores de arquitetura, engenharia e construção, cumprir prazos é sempre essencial, seja quando eles são definidos pelo cliente ou internamente. Para Noah e sua equipe, marcos têm um papel importante ao destacar as etapas que não podem ser ignoradas nem deixadas para depois.

      “Gostamos dos marcos por data porque eles oferecem uma representação clara das etapas importantes que estão por vir. A possibilidade de dar zoom para mais perto e para mais longe e visualizar diferentes trechos de tempo também é muito útil. Talvez seja esse o meu recurso preferido.”

    • Modelos facilitam muito o início de novos projetos. A maioria das pessoas começa com eles: isso ajuda a configurar o projeto mais rapidamente e a manter uma abordagem consistente em todos os departamentos.”

    • “Além das nossas atividades internas, com o GanttPRO mantemos nossos clientes atualizados. A exportação em PDF e a visualização compartilhada do portfólio ajudam a manter todos alinhados e tornam muito mais fácil discutir ajustes.”

    • Visão do Portfolio
    • Marcos
    • Modelos
    • Ferramenta de comunicação com clientes

    Impacto

    Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?

    “Houve, com certeza, um momento no começo em que pensamos: ‘Isto é ótimo, é exatamente o que estávamos procurando’. E, à medida que passamos a usar mais o GanttPRO, ele foi se tornando uma parte muito mais natural dos nossos fluxos de trabalho diários e do nosso planejamento de longo prazo.”


    Hoje, com uma equipe de cerca de 45 pessoas, o GanttPRO atende tanto como meio de comunicação com o cliente quanto como forma de acompanhar os fluxos de trabalho internos. Ele ajuda a organização a manter uma visão clara da carga de trabalho e da pipeline de projetos nos próximos meses, semanas e dias. Amplamente usado por project managers para liderar seus projetos, ele também oferece aos chefes de departamento uma camada extra de visibilidade sobre o que cada project manager está fazendo.