MARTINRILEY architects ▪ engineers: GanttPROで多分野の建築・エンジニアリングプロジェクトを提供
「最初の段階で“すごく良い。私たちが探していたのはまさにこれだ”と思った瞬間が確かにありました。GanttPROを使う時間が増えるにつれて、それが日々のワークフローや長期計画の中で、より自然な存在になっていきました。」
建築・エンジニアリング企業がGanttPROで多分野のプロジェクトを調整し、クライアントに最新情報を届ける話。
会社概要
外部要因：重なるプロジェクト活動、部門間の調整、クライアントとの一貫したコミュニケーション
使用していたツール： 社内ツール、Excel
気になった点： 以前のソリューションにおけるタイムライン表示の限界
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
"MARTINRILEY は、コミュニティ、組織、企業が複雑な施設（facility）の課題を、丁寧な計画、設計、エンジニアリングによって解決できるよう支援する、多分野の建築・エンジニアリング会社です。"
私たちの取り組みはプロジェクトのライフサイクル全体に及びます。可現性（feasibility studies）やマスタープランニングから、改修（renovations）、増築（additions）、適応的再利用（adaptive reuse）、新築（new construction）まで、幅広い業種・分野のお客様に対応しています。具体的には、市民（civic）、教育、政府、産業、商業、住宅、コミュニティ分野などです。私たちの実務の特徴は、既存施設の価値を最大化しながら将来の成長も見据える、実用的で革新的な解決策を見つけることにあります。歴史的建物の再生、老朽化したインフラの更新、新しい空間の設計など、どのようなケースでも、建築家、エンジニア、専門家を結集し、何十年にもわたってコミュニティに役立つ機能的で持続可能な環境をつくります。
Noah Donica（建築家、プロジェクトマネージャー）は、GanttPRO が MARTINRILEY のプロセスにどのように統合され、チームが建築・エンジニアリングのプロジェクトを提供するのにどう役立っているかを語ります。
“私たちは今ではMicrosoftをかなり使っていて、Excelのシートも試してみましたが、すぐに使いづらいことが分かりました。ずっと足りなかったのは、重なっている（重複している）活動を1か所で見られるようにするソフトウェアでした。そこで検索を始め、最終的にGanttPROにたどり着きました。”
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
以前は、社内のプロジェクト管理プロセスが、チームメンバーの一人によって開発された自社ソフトウェアに依存していました。必要としていた中核機能はありましたが、Ganttチャートによる計画機能は限られていました。
「最初は社内の1人が設計していましたが、彼が別のキャリアに移ったときには、もう保守できる人がいませんでした。小さなGanttチャートが付いた良いツールではありましたが、仕組みはとても原始的でシンプルでした。これがプロジェクト、これがタイムライン、それで終わりです。」
チームはExcelやMicrosoft Projectのような広く使われているツールを試しましたが、必要としていた明確なタイムラインをどれも提供してくれませんでした。「私たちは今Microsoftをかなり使っていて、Excelのシートも試してみたんですが、すぐに不便だとわかりました。常に欠けていたのは、重なり合うアクティビティを1か所で見られるようにするソフトウェアでした。そこで検索を始め、最終的にGanttPROに出会いました。」
試用版とオンボーディングのプロセスは比較的スムーズに進んだため、GanttPROを導入して前に進むことにしました。「私たちは、人がどのようにセットアップしてほしいかをまとめた簡単なガイドを作りました。オフィスの各部門にはそれぞれテンプレートがあり、適応フェーズを完了したところで、そのツールが私たちのプロセスに自然に馴染み始めました。」
ソリューション
Noahにとって、Portfolio viewは、オフィス全体の負荷を調整する手段として特に重要です。「構造のあらゆるレベルでPortfolio viewが必要なんです。オフィスレベル、チームのレベル、そして自分自身のレベルですね。私は少なくとも3つの別々のポートフォリオを、常に行き来しています。そのおかげで、何が起きているのかを素早く、簡単に把握できます。」
建築・エンジニアリング・建設業界では、締め切りを守ることは常に重要で、クライアントが設定したものでも社内で設定したものでも同じです。ノアとそのチームにとって、マイルストーンは、見落としたり置き去りにしたりできない段階を強調するうえで重要な役割を果たします。
「日付ベースのマイルストーンが好きです。重要なこれからの段階を分かりやすく示してくれるからです。さらに、ズームイン／アウトして時間のさまざまな区間を可視化できるのもとても便利です。たぶん、これが私の一番のお気に入りの機能かもしれません。」“テンプレートのおかげで、新しいプロジェクトの立ち上げがとても簡単になります。ほとんどの人が最初にここから始めます。これによりプロジェクトをより素早く設定でき、全ての部門で同じ方針を保てるようになります。”
“GanttPRO を使うことで、社内の活動にとどまらず、顧客にも最新情報を共有できます。PDF のエクスポートと共有ポートフォリオ ビューにより、関係者全員が足並みをそろえられ、調整内容について話し合うことも格段に簡単になります。”
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
「最初の頃に、確かに“これだ”と感じた瞬間がありました。『これは最高だ。私たちが探していたのはまさにこれだ』と。さらに GanttPRO を使い込むほど、日々のワークフローや長期計画の中で、より自然に定着していきました。」
現在は約45名のチーム体制で、GanttPRO はクライアントとのコミュニケーション手段であると同時に、社内のワークフローをモニタリングするための方法としても活用されています。今後数か月、数週間、数日といった期間にわたって、作業負荷とプロジェクトのパイプラインを組織が明確に把握できるようにします。プロジェクトマネージャーが自分のプロジェクトをリードするために広く使っているだけでなく、部門の責任者にも、各プロジェクトマネージャーが何に取り組んでいるのかを把握するための追加の可視性を提供します。