
MARTINRILEY architects ▪ engineers: GanttPRO ile çok disiplinli mimarlık ve mühendislik projeleri sunmak
“Başlangıçta bunun gerçekten aradığımız şey olduğunu düşündüğümüz kesinlikle bir an vardı: ‘Harika, tam olarak aradığımız bu.’ GanttPRO’yu kullanmaya daha fazla zaman ayırdıkça, günlük iş akışlarımızın ve uzun vadeli planlamanın çok daha doğal bir parçası haline geldi.”
GanttPRO ile çok disiplinli projeleri koordine eden ve müşterileri güncel tutan bir mimarlık ve mühendislik firması hikayesi.

Şirket genel görünümü
Şirket: MARTINRILEY
Görüşülen roller: Noah Donica, Mimar ve Proje Yöneticisi
Proje türleri: disiplinler arası mimarlık ve mühendislik projeleri
Dış etkenler: üst üste binen proje faaliyetleri, bölümler arası koordinasyon ve müşteriye yönelik tutarlı iletişim
Alet geçmişi: dahili araç, Excel
İma edilen sorunlar: önceki çözümlerde zaman çizelgesi görünümünün kısıtlılığı
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
"MARTINRILEY; topluluklara, kuruluşlara ve şirketlere, dikkatli planlama, tasarım ve mühendislik sayesinde karmaşık tesis (facility) zorluklarını çözmelerinde yardımcı olmaya adanmış disiplinler arası bir mimarlık ve mühendislik firmasıdır."
Çalışmalarımız, fizibilite (feasibility) çalışmaları ve master planlamadan başlayarak; yenilemeler, eklemeler (additions), uyarlanabilir yeniden kullanım (adaptive reuse) ve yeni inşaat (new construction) dahil olmak üzere proje yaşam döngüsünün tamamını kapsar. Belediyecilik (civic), eğitim, kamu, endüstri, ticari, konut (housing) ve toplum (community) alanlarındaki müşterilere hizmet verir. Uygulamalarımızın ayırt edici yönü; mevcut tesislerin değerini en üst düzeye çıkarırken gelecekteki büyümeyi planlamaya da imkân tanıyan pratik ve yenilikçi çözümler bulmaktır. Tarihi binaları canlandırmak, yaşlanan altyapıyı modernize etmek ya da yeni alanlar tasarlamak olsun; mimarlar, mühendisler ve uzmanları bir araya getirerek onlarca yıl boyunca topluluklara hizmet edecek işlevsel ve sürdürülebilir ortamlar oluştururuz.
Noah Donica, Mimar ve Proje Yöneticisi; GanttPRO’nun MARTINRILEY’nin süreçlerine nasıl entegre olduğunu ve ekibin mimarlık ile mühendislik projelerini teslim etmesine nasıl yardımcı olduğunu paylaşıyor.
“Artık Microsoft’u oldukça fazla kullanıyoruz ve hatta Excel tablolarını da denedik; ancak bunlar hemen kullanışsız olduğunu gösterdi. Bize hep eksik gelen şey, üst üste binen etkinlikleri tek bir yerde görmemizi sağlayacak bir yazılımdı. İşte arayışımızı burada başlattık ve sonunda GanttPRO’yla karşılaştık.”
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Önceden, iç proje yönetimi süreçlerimiz ekipteki bir çalışan tarafından geliştirilen şirket içi yazılıma bağlıydı. Gerek duydukları temel işlevleri sağlıyor olsa da, Gantt çizelgesiyle planlama yapma konusunda yetenekleri sınırlıydı.
“Başlangıçta bunu ofisimizde bir kişi tasarlamıştı ve o kişi başka bir kariyere geçince, onu sürdürecek kimse kalmadı. Küçük bir Gantt çizelgesine sahip iyi bir araçtı ama oldukça ilkel ve basitti—işte proje, işte zaman çizelgesi ve hepsi bu.”
Ekip, Excel ve Microsoft Project gibi yaygın kullanılan araçları denedi; ancak hiçbirinin ihtiyaç duyduğumuz net zaman çizelgesini sunmaması: “Şu anda Microsoft’u çok kullanıyoruz ve hatta Excel sayfalarını denedik; ancak hemen uygunsuz olduğunu gördük. Sürekli eksik olan şey, üst üste binen aktiviteleri tek bir yerde görmemizi sağlayacak bir yazılımdı. İşte arayışımızı burada başlattık ve sonunda GanttPRO’ya ulaştık.”
Deneme sürümü ve onboarding süreci oldukça sorunsuz ilerledikten sonra, GanttPRO ile devam etmeye karar verildi. “İnsanların her şeyi nasıl kurmasını istediğimizi anlatan kendi kısa rehberimizi hazırladık. Ofisteki her departmanın kendi şablonları var ve bu adaptasyon aşamasını tamamladıktan sonra araç, süreçlerimize doğal bir şekilde oturmaya başladı.”
Çözüm
Noah için Portfolio view özellikle tüm ofis genelinde iş yükünü koordine etmenin bir yolu olarak çok önemlidir. “Yapının her seviyesinde Portfolio view’a sahip olmam gerekiyor; ofis seviyesi, benim ekibimin seviyesi ve kendi seviyem. Sürekli geçiş yaptığım en az üç farklı portfolio var ve bu da olup biteni anlamayı çok hızlı ve kolay hale getiriyor.”
Mimarlık, mühendislik ve inşaat sektörlerinde, ister bir müşteri ister içeride belirlenmiş olsun, son teslim tarihlerini karşılamak her zaman kritik öneme sahiptir. Noah ve ekibi için kilometre taşları, kaçırılmaması ya da gözden kaçırılmaması gereken aşamaları vurgulamada önemli bir rol oynar.
“Randevuya göre kilometre taşlarını seviyoruz; çünkü yaklaşan önemli aşamaları net bir şekilde temsil ediyor. Yakınlaştırıp uzaklaştırarak ve farklı zaman parçalarını görselleştirerek inceleyebilmek de çok faydalı. Bu benim kişisel olarak en sevdiğim özellik olabilir.”“Şablonlar yeni projeleri başlatmayı çok daha kolay hale getiriyor. Çoğu çalışan işe tam da bunlarla başlıyor: projeyi daha hızlı kurmaya yardımcı oluyor ve tüm departmanlarda aynı yaklaşımın benimsenmesini sağlıyor.”
“GanttPRO ile yalnızca iç faaliyetlerimizin ötesine geçerek müşterilerimizi güncel tutuyoruz. PDF dışa aktarma ve paylaşılan portföy görünümü herkesin aynı doğrultuda olmasına yardımcı olur ve değişiklikleri tartışmayı çok daha kolaylaştırır.”
Etkisi
GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?
“Kesinlikle başlangıçta bir an vardı; ‘Bu harika, aradığımız tam olarak bu’ diye düşündüğümüz bir an. GanttPRO’yu daha fazla kullanmaya devam ettikçe, günlük iş akışlarımızın ve uzun vadeli planlamamızın çok daha doğal bir parçası haline geldi.”
Bugün yaklaşık 45 kişilik bir ekiple GanttPRO hem müşteri iletişimi için bir araç olarak hem de dahili iş akışlarını izlemek için bir yöntem olarak hizmet veriyor. Organizasyonun yaklaşan aylarda, haftalarda ve günlerde iş yükü ile proje hattının (pipeline) genel görünümünü net bir şekilde korumasına yardımcı olur. Projelerini yönetmek için proje yöneticileri tarafından yaygın olarak kullanılan GanttPRO, aynı zamanda bölüm yöneticilerine de her proje yöneticisinin üzerinde çalıştığı konulara dair ek bir görünürlük katmanı sunar.



