MARTINRILEY: как архитектурно-инженерная компания управляет сложными проектами с помощью GanttPRO
«В самом начале был момент, когда мы подумали: “Это именно то, что мы искали”. Со временем GanttPRO органично встроился в наши процессы и стал важной частью как повседневной работы, так и долгосрочного планирования».
История о том, как команда MARTINRILEY координирует архитектурные и инженерные проекты, контролирует сроки и поддерживает прозрачную коммуникацию с клиентами с помощью GanttPRO.
О компании
Компания: MARTINRILEY
Наш собеседник: Ноа Доника, архитектор и руководитель проектов
Типы проектов: комплексные архитектурные и инженерные проекты
Внешние факторы: координация работы между отделами, управление параллельными проектными процессами и взаимодействие с клиентами
Ранее использовали: внутренний инструмент, Excel
Выявленные проблемы: недостаточная наглядность и ограниченные возможности планирования в предыдущих инструментах
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется компания?
MARTINRILEY – архитектурно-инженерная компания, работающая с самыми разными проектами, от промышленных и сельскохозяйственных объектов до пожарных станций и зданий судов. Важная специализация компании – адаптивное переиспользование зданий. Команда помогает вдохнуть новую жизнь в существующие объекты: превращает старые здания в жилые комплексы, обновляет коммерческие помещения в городских районах и переоборудует непригодные для жилья сооружения в природные и образовательные центры.
Ноа Доника, архитектор и проектный менеджер MARTINRILEY, рассказал как GanttPRO помогает команде управлять проектами, координировать работу специалистов и поддерживать прозрачность процессов для клиентов.
«Сейчас мы много используем Microsoft и даже пробовали таблицы Excel, которые сразу оказались неподходящими. Нам всегда не хватало инструмента, который позволил бы видеть пересекающиеся активности в одном месте. Именно с этого начался поиск, в результате которого мы вышли на GanttPRO».
Как было раньше
Каким ваш подход был до GanttPRO
Раньше внутренние процессы управления проектами зависели от собственного программного решения, разработанного одним из сотрудников команды. Инструмент покрывал базовые задачи, но его возможности визуального планирования были ограничены.
«Изначально его разработал один человек в нашем офисе, а когда он перешел в другую сферу, поддерживать инструмент стало просто некому. Это был хороший инструмент с небольшой диаграммой Ганта, но она была очень базовой и простой: вот проект, вот временная шкала, и на этом все».
Команда пробовала разнообразные инструменты, включая Excel и Microsoft Project, но ни один из них не позволял удобно видеть полную картину проекта по срокам и взаимосвязям задач.
«Сейчас мы много используем Microsoft и даже пробовали таблицы Excel, которые сразу оказались неподходящими. Нам всегда не хватало решения, которое позволило бы видеть пересекающиеся активности в одном месте. Именно с этого начался поиск, и в итоге мы нашли GanttPRO».
После пробного периода и быстрого внедрения стало понятно, что GanttPRO подходит команде для постоянной работы.
«Мы создали собственное короткое руководство о том, как хотим, чтобы сотрудники настраивали проекты. У каждого отдела в офисе есть свои шаблоны, и после этапа адаптации инструмент естественно встроился в наши процессы».
Решение
Для Ноа Портфолио стало одним из ключевых инструментов для контроля загрузки и координации работы на разных уровнях компании.
«Я использую Портфолио на уровне всего офиса, команды и собственных проектов. Обычно у меня открыто сразу несколько таких разделов, между которыми я постоянно переключаюсь. Благодаря этому я быстро вижу общую картину и понимаю, что происходит в работе».В инженерии, как и в строительстве, соблюдение сроков всегда критически важно, независимо от того, заданы они клиентом или внутри. Для Ноа и его команды вехи играют важную роль, выделяя этапы, которые нельзя пропустить или оставить без внимания.
«Для нас вехи дают очень наглядное представление о важных предстоящих этапах. Возможность приближать и отдалять временную шкалу и визуализировать разные отрезки времени также очень полезна. Это одна из моих любимых функций».«Шаблоны значительно упрощают запуск новых проектов. Большинство сотрудников начинают работу именно с них: это помогает быстрее настроить проект и придерживаться единого подхода во всех отделах».
«Помимо управления внутренними процессами, GanttPRO помогает нам выстраивать прозрачную коммуникацию с клиентами. Благодаря PDF-экспорту и совместному доступу к портфолио все участники проекта видят актуальную картину. Это позволяет нам быстрее согласовывать изменения и дальнейшие шаги».
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
«В самом начале был момент, когда мы подумали: “Это именно то, что мы искали”. Со временем GanttPRO органично встроился в наши процессы и стал важной частью как повседневной работы, так и долгосрочного планирования».
Сегодня GanttPRO помогает MARTINRILEY координировать работу мультидисциплинарной команды, поддерживать прозрачность процессов и эффективно взаимодействовать с клиентами. Инструмент дает возможность видеть общую картину загрузки на разных горизонтах планирования – от ближайших дней до нескольких месяцев вперед.
Проектные менеджеры используют GanttPRO для ежедневного управления проектами, а руководители подразделений получают полное представление о загрузке сотрудников, распределении задач и их текущих статусов.