
Avid Core: 在GanttPRO中规划公共部门项目,无需复杂性
“GanttPRO 满足开发您的工作分解结构并以甘特格式可视化的所有要求。”
关于GanttPRO如何帮助建立清晰的时间线,采用简单直观的方法,并管理与政府相关的公共部门客户的故事。

公司概述
外部压力:客户和报告时间表的要求
工具历史: Microsoft Project
提到的问题: Microsoft Project 的复杂性,缺乏清晰的时间表
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务?
Avid Core是一家咨询和服务公司,帮助组织,特别是公共部门客户,运行项目并清晰地传达它们。他们的工作还包括更大程序管理、GIS管理以及预算和财务分析倡议,以及较小的沟通和外展项目。
“我最初做所有事情,从项目工作到管理业务。现在,我主要从事业务发展,我仍然使用GanttPRO为提案创建项目时间表。在你甚至提出一个项目或开始工作之前,你必须先建立这个。”合伙人兼首席运营官阿曼达·罗伯茨(Amanda Roberts)描述道。
很简单:我先试用一下,随后就直接购买了许可证,因为这正是我可以长期使用的功能。
困境
在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?
在使用 GanttPRO 之前,Avid Core 是微软用户;不过,他们所需要的工具缺少简单易用的特性以及更友好的使用方式。 “我们想找一些更容易上手的东西,能够提供良好的排程概览。”
Amanda 使用 GanttPRO 的体验几乎从 5 年前的试用版开始: “一开始很简单:我先试用了试用版,之后就直接买了许可证,因为那正是我可以长期使用的功能。”
“从能够制定工作分解结构并以甘特图格式进行可视化来看,GanttPRO 做到了方方面面。”
对 Amanda 来说,GanttPRO 主要是战略规划工具,而不是日常计划工具;不过项目越大,这个工具的使用频率就越高。 “大多数情况下,我们先把计划搭建出来,然后在战略检查点上更新它。”
解决方案
阿曼达和她的团队有一个特殊的正在进行的项目,其中 GanttPRO 的使用比平常更深入。通过 自定义字段,向客户报告和内部跟踪变得更加容易。“有一个状态列,我们在其中报告“打开”或“关闭”,而对于时间线控制,我们使用日期列。因此,我们可以向客户报告或决定任务是否可以向前推进。当然,这整个结构使我们能够快速看到谁负责完成该任务。”
对许多用户来说,«友好的界面»是 GanttPRO 最突出的亮点。而且与其他项目管理工具相比,这一点尤其明显。在 Amanda 看来,正是因为这一点才选择了它:“我用过 Microsoft Project,但我觉得它复杂得多。在这里,一切都很直观。我从来没有接受过任何关于如何使用 GanttPRO 的培训。我只是登录了一下,然后当场就弄明白了。”


