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阿曼达·罗伯茨

Avid Core: 在GanttPRO中规划公共部门项目,无需复杂性

“GanttPRO 满足开发您的工作分解结构并以甘特格式可视化的所有要求。”

关于GanttPRO如何帮助建立清晰的时间线,采用简单直观的方法,并管理与政府相关的公共部门客户的故事。

公司概述

公司: Avid Core

采访角色: 阿曼达·罗伯茨,合伙人兼首席运营官

项目类型: 政府合同、活动策划、制定沟通时间表、项目管理办公室支持

外部压力:客户和报告时间表的要求

工具历史: Microsoft Project

提到的问题: Microsoft Project 的复杂性,缺乏清晰的时间表

摘要

  • 甘特图视图是清晰的项目进度安排从这里开始的地方,为规划与执行提供坚实的基础。
  • 借助自定义字段,面向客户的报告与内部跟踪现在更轻松,同时还能在一个地方监控状态、日期以及任务负责人。
  • GanttPRO 被证明是 Microsoft Project 的更佳替代方案,将简洁性与直观的时间轴可视化相结合。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    Avid Core是一家咨询和服务公司,帮助组织,特别是公共部门客户,运行项目并清晰地传达它们。他们的工作还包括更大程序管理、GIS管理以及预算和财务分析倡议,以及较小的沟通和外展项目。


    “我最初做所有事情,从项目工作到管理业务。现在,我主要从事业务发展,我仍然使用GanttPRO为提案创建项目时间表。在你甚至提出一个项目或开始工作之前,你必须先建立这个。”合伙人兼首席运营官阿曼达·罗伯茨(Amanda Roberts)描述道。

    很简单:我先试用一下,随后就直接购买了许可证,因为这正是我可以长期使用的功能。
    阿曼达·罗伯茨

    阿曼达·罗伯茨

    合伙人兼首席运营官

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    在使用 GanttPRO 之前,Avid Core 是微软用户;不过,他们所需要的工具缺少简单易用的特性以及更友好的使用方式。 “我们想找一些更容易上手的东西,能够提供良好的排程概览。”


    Amanda 使用 GanttPRO 的体验几乎从 5 年前的试用版开始: “一开始很简单:我先试用了试用版,之后就直接买了许可证,因为那正是我可以长期使用的功能。”


    “从能够制定工作分解结构并以甘特图格式进行可视化来看,GanttPRO 做到了方方面面。”


    对 Amanda 来说,GanttPRO 主要是战略规划工具,而不是日常计划工具;不过项目越大,这个工具的使用频率就越高。 “大多数情况下,我们先把计划搭建出来,然后在战略检查点上更新它。”

    解决方案

    • Amanda 的体验非常直接——她最常用的是 甘特图视图。开始日期、结束日期以及工期是让工作保持清晰且易于管理的基础。 “甘特图就是我们的工作流最需要的内容,并且在需要与客户分享进度时,还可以导出为 PDF 或 Excel。” “我一登录并创建了计划,系统就开始发挥作用了。从技术角度看有一些小细节,但总体上并不复杂。”
      此外,你还可以在访客模式下通过 公共链接 分享项目,从而实时追踪变更。
      “只要我能登录系统并创建所需的计划,它就会立刻开始工作。技术方面有一点点细微差别,但实际上没有什么特别复杂的。”

    • 阿曼达和她的团队有一个特殊的正在进行的项目,其中 GanttPRO 的使用比平常更深入。通过 自定义字段,向客户报告和内部跟踪变得更加容易。“有一个状态列,我们在其中报告“打开”或“关闭”,而对于时间线控制,我们使用日期列。因此,我们可以向客户报告或决定任务是否可以向前推进。当然,这整个结构使我们能够快速看到谁负责完成该任务。”

    • 对许多用户来说,«友好的界面»是 GanttPRO 最突出的亮点。而且与其他项目管理工具相比,这一点尤其明显。在 Amanda 看来,正是因为这一点才选择了它:“我用过 Microsoft Project,但我觉得它复杂得多。在这里,一切都很直观。我从来没有接受过任何关于如何使用 GanttPRO 的培训。我只是登录了一下,然后当场就弄明白了。”

    • 甘特图视图
    • 自定义字段
    • 轻松的用户界面

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    今天,借助GanttPRO,Avid Core以清晰实用的方式构建了其公共部门项目,没有不必要的复杂性。团队可以绘制时间表,跟踪关键状态,并以易于理解的格式与客户共享日程。因此,规划变得明显更加结构化,报告也更加直接,整体协调也更容易。