
Avid Core: GanttPRO에서 복잡함 없이 공공 부문 프로젝트 계획하기
“GanttPRO는 작업 분류 구조를 개발하고 Gantt 형식으로 시각화할 수 있는 모든 요구 사항을 충족합니다.”
GanttPRO가 간단하고 직관적인 접근 방식으로 명확한 타임라인을 구축하고 정부 관련 및 공공 부문 고객을 관리하는 데 어떻게 도움이 되었는지에 대한 이야기입니다.

기업 개요
외부 압력: 고객 및 보고 일정 요구 사항
도구 역사: Microsoft Project
언급된 문제: Microsoft Project의 복잡성, 명확한 일정 부족
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
Avid Core는 조직, 특히 공공 부문 고객이 프로젝트를 수행하고 이를 명확하게 전달하도록 돕는 컨설팅 및 서비스 회사입니다. 그들의 작업에는 더 큰 프로그램 관리, GIS 관리, 예산 및 재무 분석 이니셔티브뿐만 아니라 더 작은 커뮤니케이션 및 홍보 프로젝트도 포함됩니다.
“저는 원래 프로젝트 작업부터 비즈니스 관리까지 모든 것을 하고 있었습니다. 이제는 주로 비즈니스 개발을 하고 있으며, 여전히 GanttPRO를 사용하여 제안서의 프로젝트 일정을 작성합니다. 프로젝트를 제안하거나 작업을 시작하기 전에 이를 구축해야 합니다.”라고 아만다 로버츠, 파트너이자 최고 운영 책임자가 설명했습니다.
매우 간단했어요. 먼저 체험판을 써보고, 그다음 장기적으로 계속 사용할 수 있는 기능이어서 라이선스를 구매하게 됐습니다.
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
GanttPRO 이전에 Avid Core는 Microsoft 사용자의 입장이었지만, 도구로서 필요했던 단순함과 사용자 친화적인 접근 방식이 부족했습니다. “우리는 좀 더 사용하기 쉬운 무언가를 알아보고 싶었고, 일정 수립에 대한 좋은 스냅샷을 제공해주길 원했습니다.”
Amanda의 GanttPRO 경험은 거의 5년 전부터 체험판으로 시작됐습니다. “정말 간단했어요. 먼저 체험판을 해봤고, 결국에는 라이선스를 구매하게 됐어요. 장기적으로 사용할 수 있는 기능이었기 때문이죠.”
“GanttPRO는 작업 분해 구조(WBS)를 개발하고 이를 간트 형식으로 시각화할 수 있다는 점에서 모든 요구사항을 충족합니다.”
Amanda에게 GanttPRO는 주로 매일 쓰는 플래너라기보다 전략적 계획 도구입니다. 다만 프로젝트가 클수록 도구를 더 자주 사용하게 됩니다. “대부분 우리는 계획을 수립하고, 그리고 전략적 체크포인트에서 이를 업데이트합니다.”
솔루션
아만다의 경험은 꽤 단순합니다. 간트 차트 뷰가 그녀가 가장 자주 찾는 선택이에요. 시작일, 종료일, 그리고 기간은 작업을 명확하고 쉽게 유지하는 데 필요한 기본입니다. “간트 차트는 우리 워크플로가 가장 필요로 하는 것이고, 클라이언트와 진행 상황을 공유해야 할 때는 PDF나 Excel로 내보내기까지 함께 활용합니다.” “로그인을 해서 스케줄을 만들 수 있게 되자마자 제 역할을 하기 시작했어요. 기술적인 면에서 약간의 사소한 부분은 있지만, 정말 복잡한 건 없습니다.”
또한 공개 링크로 프로젝트를 공유하고 게스트 모드를 사용하면, 변경 사항을 실시간으로 추적할 수 있습니다.
“시스템에 로그인해서 필요한 계획을 만들 수 있게 되자마자 바로 작동하기 시작했어요. 기술적으로는 약간의 디테일이 있지만, 실제로는 복잡한 일이 전혀 없어요.”아만다와 그녀의 팀은 GanttPRO를 평소보다 좀 더 깊게 사용하는 특별한 진행 중인 프로젝트를 가지고 있습니다. 사용자 정의 필드 덕분에 고객에게 보고하고 내부 추적이 더 쉬워졌습니다. "상태 열이 있어 '열림' 또는 '닫힘'을 보고하고, 일정 관리를 위해 날짜 열을 사용했습니다. 그래서 고객에게 보고하거나 작업을 진행할 수 있는지 결정할 수 있었습니다. 그리고 물론 이 전체 구조는 누가 그 작업을 완료하는 책임이 있는지를 빠르게 볼 수 있게 해줍니다."
많은 사용자에게 GanttPRO의 가장 큰 장점은 «사용하기 쉬운 인터페이스»입니다. 그리고 다른 PM 도구와 비교했을 때 특히 그 차이가 두드러집니다. Amanda의 관점에서는 바로 이것이 GanttPRO를 선택한 이유라고 합니다. “저는 Microsoft Project를 써봤지만 훨씬 더 복잡하다고 느꼈어요. 여기는 모든 게 꽤 직관적이에요. GanttPRO를 사용하려고 교육을 받은 적도 없어요. 그냥 로그인만 하고 바로 그 자리에서 알아챘죠. 이게 제가 필요로 하는 일을 해주더라고요.”


