Avid Core är ett konsult- och tjänsteföretag som hjälper organisationer, särskilt kunder inom den offentliga sektorn, att genomföra projekt och kommunicera dem tydligt. Deras arbete inkluderar också hantering av större program, GIS-hantering och initiativ för budget- och finansiell analys samt mindre kommunikations- och outreachprojekt.

“Jag gjorde ursprungligen allt från att arbeta med projekt till att leda företaget. Nu sysslar jag främst med affärsutveckling och jag använder fortfarande GanttPRO för att skapa projektplaner för förslag. Du måste bygga upp det innan du ens föreslår ett projekt eller börjar arbeta,” beskrev Amanda Roberts, partner och Chief Operations Officer.

Innan GanttPRO var Avid Core en användare av Microsoft Project, men det saknade den enkelhet och användarvänliga tillvägagångssätt som de behövde från ett verktyg. “Vi ville titta på något som var lite mer användarvänligt, som gav en bra översikt över schemaläggningen.”

Amandas erfarenhet med GanttPRO började för nästan 5 år sedan med en testversion: “Det var väldigt enkelt: jag provade testversionen först och slutade sedan med att köpa licensen eftersom det var den funktionalitet som jag kunde använda på lång sikt.”

“GanttPRO checkar alla rutor när det gäller att kunna utveckla din arbetsnedbrytningsstruktur och visualisera den i Gantt-format.”

För Amanda är GanttPRO främst ett strategiskt planeringsverktyg än en daglig planeringsverktyg, men ju större projektet är, desto oftare används verktyget. “För det mesta bygger vi upp planen. Och sedan uppdaterar vi den vid strategiska kontrollpunkter.”