उद्धरण आइकन
अमांडा रॉबर्ट्स

Avid Core: GanttPRO में सार्वजनिक क्षेत्र के परियोजनाओं की योजना बनाना बिना जटिलता

“GanttPRO सभी बॉक्सों को चेक करता है जो आपकी कार्य विभाजन संरचना विकसित करने और इसे गैंट प्रारूप में दृश्य बनाने में सक्षम होने के लिए आवश्यक हैं।”

एक कहानी है कि कैसे GanttPRO ने एक सरल सहज दृष्टिकोण के साथ स्पष्ट समयरेखा बनाने में मदद की है और सरकारी और सार्वजनिक क्षेत्र के ग्राहकों का प्रबंधन किया है।

कंपनी का अवलोकन

कंपनी: Avid Core

साक्षात्कार लिया गया भूमिका: अमांडा रॉबर्ट्स, भागीदार और मुख्य संचालन अधिकारी

परियोजना प्रकार: सरकारी अनुबंध, कार्यक्रम योजना, संचार कार्यक्रम विकसित करना, कार्यक्रम प्रबंधन कार्यालय समर्थन

बाहरी दबाव: ग्राहक और रिपोर्टिंग कार्यक्रम की आवश्यकताएँ

उपकरण का इतिहास: Microsoft Project

संकेतित समस्याएँ: माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की जटिलता, स्पष्ट समयरेखा की कमी

सारांश

  • गैंट चार्ट दृश्य वह जगह है जहाँ स्पष्ट प्रोजेक्ट शेड्यूल शुरू होते हैं—योजना और निष्पादन के लिए एक मजबूत आधार प्रदान करता है।
  • कस्टम फ़ील्ड्स के साथ, क्लाइंट के लिए रिपोर्टिंग और आंतरिक ट्रैकिंग अब आसान हो गई है, साथ ही एक ही जगह पर स्टेटस, तारीख़ें और टास्क की ज़िम्मेदारी की निगरानी भी हो जाती है।
  • GanttPRO ने Microsoft Project के लिए एक बेहतर विकल्प साबित होकर, सरलता को सहज टाइमलाइन विज़ुअलाइज़ेशन के साथ जोड़ा।
  • कंपनी का पृष्ठभूमि

    आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?

    Aविड कोर एक परामर्श और सेवा कंपनी है जो संगठनों, विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र के ग्राहकों, को परियोजनाओं को चलाने और उन्हें स्पष्ट रूप से संवाद करने में मदद करती है। उनका काम बड़े कार्यक्रम प्रबंधन, GIS प्रबंधन, और बजट और वित्तीय विश्लेषण पहलों के साथ-साथ छोटे संचार और आउटरीच परियोजनाओं को भी शामिल करता है।


    “मैं मूल रूप से परियोजनाओं पर काम करने से लेकर व्यवसाय का प्रबंधन करने तक सब कुछ कर रहा था। अब, मैं मुख्य रूप से व्यवसाय विकास कर रहा हूँ, और मैं अभी भी प्रस्तावों के लिए परियोजना कार्यक्रम बनाने के लिए GanttPRO का उपयोग करता हूँ। आपको यह सब कुछ बनाना होगा इससे पहले कि आप किसी परियोजना पर प्रस्ताव दें या काम करना शुरू करें,” अमांडा रॉबर्ट्स, भागीदार और मुख्य संचालन अधिकारी ने बताया।

    यह बहुत सरल था: मैंने पहले ट्रायल आज़माया और फिर बस लाइसेंस खरीद लिया, क्योंकि वही वह कार्यक्षमता थी जिसे मैं लंबे समय तक इस्तेमाल कर सकता था।
    अमांडा रॉबर्ट्स

    अमांडा रॉबर्ट्स

    भागीदार और मुख्य संचालन अधिकारी

    संघर्ष

    आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?

    GanttPRO से पहले, Avid Core माइक्रोसॉफ्ट के उपयोगकर्ता थे, लेकिन जिस टूल की उन्हें जरूरत थी, उसमें सरलता और यूज़र-फ्रेंडली तरीका नहीं था। “हम कुछ ऐसा ढूंढना चाहते थे जो थोड़ा ज़्यादा यूज़र-फ्रेंडली हो और जो शेड्यूलिंग की एक अच्छी झलक दे।”


    GanttPRO के साथ अमांडा का अनुभव लगभग 5 साल पहले ट्रायल वर्ज़न से शुरू हुआ: “सब कुछ बहुत आसान था: मैंने पहले ट्रायल आज़माई और फिर बस लाइसेंस खरीद लिया, क्योंकि वही वह फ़ंक्शनलिटी थी जिसे मैं लंबे समय तक इस्तेमाल कर सकती थी।”


    “GanttPRO आपके वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर को विकसित करने और उसे गैंट फॉर्मेट में विज़ुअलाइज़ करने के संदर्भ में सभी ज़रूरतें पूरी करता है।”


    अमांडा के लिए, GanttPRO मुख्य रूप से एक रणनीतिक योजना बनाने वाला टूल है, न कि रोज़मर्रा का प्लानर; हालांकि प्रोजेक्ट जितना बड़ा होता है, टूल का इस्तेमाल उतनी ही अधिक बार किया जाता है। “अधिकतर, हम प्लान बनाते हैं। और फिर उसे रणनीतिक चेकपॉइंट्स पर अपडेट करते हैं।”

    समाधान

    • अमांडा का अनुभव काफ़ी सीधा है — गैंट चार्ट व्यू उनका मुख्य विकल्प है। काम को स्पष्ट और आसान बनाए रखने के लिए शुरुआत की तारीख, समाप्ति की तारीख और अवधि की बुनियादी बातें सबसे ज़रूरी हैं। “गैंट चार्ट वही है जिसकी हमारे वर्कफ़्लो को सबसे ज़्यादा ज़रूरत है, साथ ही PDF या Excel में एक्सपोर्ट भी, जब हमें क्लाइंट के साथ प्रगति साझा करनी हो।” “जैसे ही मैं लॉग इन करके शेड्यूल बना पाई, वो अपना काम करने लगा। टेक्नोलॉजी के लिहाज़ से कुछ छोटे-छोटे मुद्दे हैं, लेकिन वास्तव में कुछ भी जटिल नहीं है।”
      इसके अलावा, पब्लिक लिंक के जरिए प्रोजेक्ट साझा करके आप गेस्ट मोड में रियल टाइम में बदलावों को ट्रैक कर सकते हैं।
      “जैसे ही मैं सिस्टम में लॉग इन कर के ज़रूरी प्लान बना पाई, वह तुरंत काम करने लगा। टेक्नोलॉजी के मामले में थोड़ी-सी बारीकियाँ हैं, लेकिन सच में कुछ भी जटिल नहीं है।”

    • अमांडा और उसकी टीम के पास एक विशेष चल रहा प्रोजेक्ट है जिसमें GanttPRO का उपयोग सामान्य से थोड़ा गहरा किया जा रहा है। कस्टम फ़ील्ड्स के साथ, ग्राहक को रिपोर्टिंग और आंतरिक ट्रैकिंग करना आसान हो गया है। "एक स्थिति कॉलम है जहाँ हम 'खुला' या 'बंद' की रिपोर्ट कर रहे थे और समयसीमा नियंत्रण के लिए हमने दिनांक कॉलम का उपयोग किया। इसलिए हम ग्राहक को रिपोर्ट कर सकते थे या तय कर सकते थे कि क्या कार्य को आगे बढ़ाया जा सकता है। और, निश्चित रूप से, यह पूरी संरचना हमें जल्दी से देखने की अनुमति देती है कि उस कार्य को पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है।"

    • कई उपयोगकर्ताओं के लिए, «यूज़र-फ्रेंडली इंटरफ़ेस» ही GanttPRO की सबसे खास बात है। और यह खास तौर पर दूसरे PM टूल्स की तुलना में और भी साफ़ दिखता है। Amanda के नज़रिये से, ठीक इसी वजह से इसे चुना गया: “मैंने Microsoft Project का इस्तेमाल किया है, लेकिन मुझे यह बहुत ज्यादा जटिल लगा। यहाँ सब कुछ काफ़ी सहज है। मैंने कभी GanttPRO का उपयोग करने के लिए ट्रेनिंग नहीं ली। बस लॉगिन किया और उसी पल समझ आ गया कि यह मेरे लिए सही तरीके से काम करता है।”

    • गैंट चार्ट दृश्य
    • कस्टम फ़ील्ड
    • सरल UI

    प्रभाव

    GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?

    आज GanttPRO के साथ, Avid Core ने अपने सार्वजनिक क्षेत्र के प्रोजेक्ट्स को बिना किसी अनावश्यक जटिलता के स्पष्ट व्यावहारिक तरीके से संरचित किया। टीम समयसीमाएँ मैप कर सकती है, प्रमुख स्थितियों को ट्रैक कर सकती है, और ग्राहकों के साथ एक ऐसे प्रारूप में शेड्यूल साझा कर सकती है जिसे समझना आसान है। परिणामस्वरूप, योजना स्पष्ट रूप से अधिक संरचित हो गई, साथ ही रिपोर्टिंग अधिक सीधी और समन्वय समग्र रूप से आसान हो गया।