
Avid Core: planificación de proyectos del sector público en GanttPRO sin la complejidad
“GanttPRO cumple con todos los requisitos para poder desarrollar su estructura de desglose del trabajo y visualizarla en formato Gantt.”
Una historia sobre cómo GanttPRO ha estado ayudando a construir una línea de tiempo clara con un enfoque simple e intuitivo y a gestionar clientes del sector público y gubernamental.

Descripción de la empresa
Empresa: Avid Core
Rol entrevistado: Amanda Roberts, Socia y Directora de Operaciones
Tipos de proyectos: contratación gubernamental, planificación de eventos, desarrollo de cronogramas de comunicación, apoyo a la oficina de gestión de programas
Presiones externas: requisitos de clientes y cronogramas de informes
Historia de la herramienta: Microsoft Project
Problemas mencionados: сложность Microsoft Project, отсутствие четкой временной шкалы
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Avid Core es una empresa de consultoría y servicios que ayuda a las organizaciones, especialmente a los clientes del sector público, a gestionar proyectos y comunicarlos claramente. Su trabajo también incluye la gestión de programas más grandes, la gestión de GIS y análisis de presupuestos y financieros, así como proyectos de comunicación y divulgación más pequeños.
“Originalmente hacía de todo, desde trabajar en proyectos hasta gestionar el negocio. Ahora, me dedico principalmente al desarrollo empresarial, y todavía uso GanttPRO para crear cronogramas de proyectos para propuestas. Tienes que construir eso antes de siquiera proponer un proyecto o empezar a trabajar”, describió Amanda Roberts, Socia y Directora de Operaciones.
Fue muy sencillo: probé primero la versión de prueba y, luego, simplemente acabé comprando la licencia, ya que era la funcionalidad que podía usar a más largo plazo.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Antes de GanttPRO, Avid Core eran usuarios de Microsoft; sin embargo, les faltaba simplicidad y una forma de trabajar fácil de usar que necesitaban de una herramienta. “Queríamos explorar algo un poco más fácil de usar, que ofreciera una buena vista general de la programación”.
La experiencia de Amanda con GanttPRO comenzó hace casi 5 años con una versión de prueba: “Fue muy sencillo: probé la versión de prueba y luego terminé comprando la licencia, ya que era la funcionalidad que podía usar a más largo plazo”.
“GanttPRO cumple con todo en lo que respecta a poder desarrollar tu estructura de desglose del trabajo y visualizarla en formato Gantt”.
Para Amanda, GanttPRO es principalmente una herramienta de planificación estratégica más que un planificador diario; sin embargo, cuanto mayor es el proyecto, más a menudo se utiliza la herramienta. “En la mayor parte, desarrollamos el plan. Y luego lo actualizamos en hitos estratégicos”.
Solución
La experiencia de Amanda es bastante sencilla: la vista de diagrama de Gantt es su opción preferida. La fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración son lo básico para mantener el trabajo claro y fácil. «El diagrama de Gantt es lo que más necesita nuestro flujo de trabajo, junto con la exportación a PDF o Excel cuando necesitamos compartir el progreso con el cliente». «En cuanto pude iniciar sesión y crear un calendario, el sistema hizo su trabajo. Hay algunos detalles sobre la tecnología, pero no hay nada realmente complicado».
Además, también puedes compartir el proyecto a través de un enlace público en modo invitado, lo que permite seguir los cambios en tiempo real.
«En el momento en que pude entrar y crear el plan necesario, empezó a funcionar. Hay pequeños matices técnicos, pero no hay nada realmente complicado».Amanda y su equipo tienen un proyecto especial en curso en el que GanttPRO se utiliza un poco más a fondo de lo habitual. Con los campos personalizados, la elaboración de informes para un cliente y el seguimiento interno se volvieron más fáciles. "Hay una columna de estado donde informábamos 'abierto' o 'cerrado' y para el control de plazos utilizamos la columna de fechas. Así que podíamos informar al cliente o decidir sobre la tarea si se podía avanzar. Y, por supuesto, toda esta estructura nos permite ver rápidamente quién es responsable de completar esa tarea."
Para muchos usuarios, el «interfaz fácil de usar» es el detalle que más destaca de GanttPRO. Y se aprecia especialmente en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos. Según la perspectiva de Amanda, por eso fue elegido: “He usado Microsoft Project, pero me pareció mucho más complicado. Aquí, en cambio, todo es bastante intuitivo. Nunca he tenido que hacer ningún curso para usar GanttPRO. Simplemente inicié sesión y ya en el momento entendí cómo funciona, sin más”.


