Door de lange productcyclus is het belangrijk om het project op verschillende schaalniveaus te kunnen bekijken—zowel op jaarbasis als met meer detail.

“GanttPRO is heel doeltreffend om ons een overzicht te geven van alle activiteiten per jaar, wat in andere software niet zo handig is. Door in en uit te zoomen begrijpen we snel de totale omvang en waar we ons op dit moment binnen dat geheel bevinden.”

Bij projecten op deze schaal maakt het herhalen van activiteiten een vast onderdeel uit van de werkwijze. Zoals Samir uitlegt: “Kopiëren en plakken in GanttPRO is heel slim ontworpen. Het is niet alleen een basis-kopieerplakfunctie — je kunt een activiteit precies daar plakken waar je die nodig hebt en ze indien nodig koppelen aan andere activiteiten. Daardoor kunnen we een veel gedetailleerdere planning voor ingebruikname (commissioning) maken. Ik weet niet of andere software dat ook kan.”

“Een ander punt dat het benadrukken waard is, is hoe snel nieuwe taken kunnen worden toegevoegd. Eén van de meest uitdagende fases waarmee we werken, is apparatuur, installatie en testen, met meerdere fasen binnen elke fase. Veel taken zijn daarbij niet per se aan elkaar gekoppeld en als één activiteit 100–200 taken bevat, is het essentieel om ze snel te kunnen toevoegen om te voorkomen dat het hele proces vertraging oploopt.”

“Simplicity is voor ons zeker het meest opvallende onderdeel, zeker in vergelijking met andere tools op de markt. Onze teamleden hebben verschillende achtergronden met software en niet iedereen is een ervaren gebruiker. Met GanttPRO konden we het adoptieproces heel soepel laten verlopen.”

Een ander aspect dat Samir noemde, was accountbeheer : “Omdat we licenties vrij vaak moeten uitbreiden, waardeer ik hoe gemakkelijk het is om nieuwe beheerders, operators en teamleden te wijzigen of toe te voegen. Dat is totaal anders dan bijvoorbeeld Microsoft-software.”